La plateforme Zapier permet d’interconnecter des centaines d’applications entre elles. Elle permet notamment d’automatiser la publication des nouveaux articles sur la page Facebook d’une entreprise, à partir des actualités présente sur le blog de l’entreprise. Dans notre cas, cela permet par ailleurs de synchroniser Organilog avec d’autres logiciels, tels que :
Envoyer un SMS à chaque nouvelle intervention
Envoyer un email dès qu’un nouveau client est ajouté
Envoyer un email lors de l’ajout d’un ticket d’assistance
Envoyer les interventions vers un planning Google Agenda
Nous allons détailler la procédure pour s’inscrire et débuter l’interconnexion d’Organilog avec d’autres plateformes.
1/ S’inscrire
La création d’un compte est simple, et l’utilisation est gratuite mais limité à 100 transferts par mois.
Accès au site : https://zapier.com
Le formulaire d’inscription se présente sous la forme suivante :
Un email et mot de passe est nécessaire pour créer le compte.
2/ Créer un premier « Zap »
Dans le vocabulaire de cet outil, un « Zap » fait référence à une interconnexion entre 2 applications. Vous pouvez créer une première interconnexion avec la version gratuite de Zapier.
En utilisant l’ajout d’un Zap, la première étape consiste à chercher le premier module à interconnecter.
3/ Interconnexion à partir d’un flux RSS
Organilog met à disposition des flux RSS, notamment pour lister les interventions, les tickets, les factures ou encore les clients. Ce qui permet une interconnexion facile de ces éléments.
Cherchez le module « RSS by Zapier » dans la première étape de création d’un « Zap ». Par la suite il faut préciser que l’interconnexion doit s’effectuer lorsqu’il y a un nouvel élément dans le flux RSS (cf. « New item in Feed »).
Il convient ensuite de copier/coller l’adresse de l’un des flux RSS proposé par Organilog, au sein du module RSS de Zapier, puis de continuer en cliquant le bouton « Continue ».
Une fois l’URL indiquée, le module va vérifier qu’il arrive à lire les données correctement.
A noter : il faut s’assurer qu’il y ai au moins 1 élément existant dans le flux RSS. Dans le cas contraire, assurez-vous de créer au moins un premier test fictif.
Si le test de lecture est concluant, une notification avec un message vous informe du succès de l’opération.
Une fois le module RSS paramétré, la 2ème partie consiste à sélectionner le module qui recevra les données.
En vrac, il est possible d’envoyer les données RSS vers ces modules existants : Google Sheets, Google Calendar, Email, SMS …
Il ne faut pas hésiter à fouiller dans la liste des modules pour découvrir de nouvelles suggestions d’interconnexion.
Invitation au module "Organilog" pour Zapier
Vous pouvez rejoindre le module, via le lien d'invitation suivant :