Grâce aux pointages par clic, vous allez pouvoir créer différents types de pointages, que vos employés pourront utiliser pour indiquer diverses informations : horaires d'arrivée et de départ du bureau, d'un atelier, temps de trajet, début et fin de pause déjeuner etc. Ainsi, vous bénéficierez d'un suivi exact du temps passé pour chaque typologie de pointage enregistrée.
Comment créer des pointages par clic ?
Pour commencer, rendez-vous dans la section "pointages", présente dans le menu de gauche, puis cliquez sur "liste".
Pour créer vos pointages par clic, ouvrez le menu "catégories" présent en haut à droite de la page, puis cliquez sur "pointages par clic".
Sur cette page, cliquez sur "ajouter un pointage par clic".
Éditez le pointage suivant vos besoins. Dans cet exemple, nous allons créer un pointage nommé "début de journée", avec un commentaire informant du temps imparti pour effectuer ce pointage "entre 7h et 9h", et le type de pointage défini en "début de journée". Pensez à enregistrer votre pointage, puis répétez l'opération autant de fois que nécessaire.
Une fois tous vos pointages créés, vous pourrez les trier comme bon vous semble grâce au glisser / déposer. L'ordre défini sera également repris sur l'application mobile de pointages.
Lorsque vos employés auront effectué plusieurs pointages, vous pourrez les retrouver dans une liste. Cette liste peut être exportée pour être exploitée dans un logiciel de tableur (exemple fictif).
La liste est exportable grâce au bouton situé en haut à droite du tableau "export des pointages".
Astuce : vous pouvez intégrer des émoticônes dans le nom de vos pointages, pour les illustrer et permettre une lecture plus rapide, facile et ludique !
Comment se pointer depuis l'application mobile ?
Suivant vos besoins il existe deux applications mobiles : l'une est dédiée uniquement aux pointages, et l'autre reprend plusieurs modules de l'application web.
Le principe reste le même pour les deux applications : vous retrouvez une fenêtre avec deux boutons, celui de gauche pour le flashage des QRCodes et celui de droite pour les pointages par clic.
Cliquez sur ce dernier pour retrouver la liste de vos pointages par clic.
Sélectionnez le pointage que vous souhaitez effectuer.
Synchronisez vos pointages pour qu'ils soient envoyés vers l'application web.
À noter : si vous vous êtes trompé dans le choix du pointage, vous pouvez le supprimer en restant appuyé dessus. En haut à droite, une option va alors s'afficher pour supprimer. Les pointages déjà synchronisés peuvent être supprimés de la liste du téléphone mais seront toujours présents sur le web.
Le pointage est disponible uniquement en Pack Business.
Contactez votre conseiller pour plus de renseignements.