Module disponible dans le pack business.
Comment activer le module ?
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Section : Modules de gestion
Activez l'option "Activer la gestion des locations"
Un nouveau module "Location" va apparaître dans le bandeau bleu à gauche.
Important : il faut également que le module "Produits" soit absolument activé !
Comment sélectionner les produits que vous voulez mettre en location ?
Depuis le menu "Stock" vous devez indiquer le nombre de produits que vous allez mettre en location, soit sur des produits existants soit sur de nouveau produit.
Pour cela vous devez entrer sur la fiche d'un produit ou créer un nouveau produit. Dans la partie "Location" de la fiche produit vous devez éditer les informations suivantes :
Cochez la case pour rendre disponible le produit dans le module de location.
Indiquez la quantité disponible à la location (cette quantité ne peut pas être inférieure à la quantité que vous avez dans votre stock global).
Définissez des tarifs de location suivant la période (au jour, à la semaine, au mois et à l'année).
Comment créer des contrats de location ?
Rendez vous dans le menu "Locations" présent dans le bandeau bleu à gauche, puis cliquez sur "Contrats de location".
Comme dans tous les modules pour ajouter un élément cliquez en haut sur "Ajouter une location".
Dans la fiche du contrat de location vous allez pouvoir renseigner :
Nom : le titre de votre contrat.
Client : le client qui loue le matériel.
Début de location : la date à laquelle commence le contrat de location et la livraison du matériel.
Fin de location (date de retour) : la date à laquelle le matériel doit être retourné.
Statut : le statut de votre contrat qui vous permettra de faire un suivi.
Produit : les produits/matériels que vous louez à ce client, donc vos produits qui sont cochés comme "Disponible à la location".
Commentaire : si vous avez des informations complémentaires à indiquer en bas du contrat, il est également possible d'ajouter une ligne de produit de type commentaire pour mettre en forme votre contrat.
Comment suivre mes locations en cours ?
Toujours dans le menu "Locations" vous allez retrouver deux sous-menus qui vont vous permettre de suivre les livraisons et retours de vos produits en location.
Disponibilités du matériel :
Dans ce menu vous retrouverez la liste de vos produits en locations, leur quantité ainsi que les dates de disponibilité du matériel.
Dans cet exemple :
J'ai créé un produit qui se nomme "Ipad" avec une quantité de 30 maximum disponibles à la location.
J'ai créé un contrat de location du 02/10 au 04/10 avec une quantité de 10 pièces.
Je retrouve sur le suivi ma période de location, mon matériel disponible au total, mon matériel indisponible pendant la période de location, mais je n'ai pas indiqué que le matériel m'a été retourné donc une ligne "validé mais pas encore retourné" m'informe que j'ai du matériel encore présent chez mon client que je dois récupérer.
Retour du matériel :
Cette page vous indique sous forme de planning quotidien ce que vous devez récupérer en date du jour.
Pour suivre mon exemple, je retrouve mon contrat de location pour les Ipad en date du 04/10 pour 10 pièces.
Je vais également pouvoir changer le statut du contrat ici.
A noter : Si votre contrat de location est d'une semaine et 3 jours, alors le contrat comprendra deux tarifs, un tarif hebdomadaire pour la semaine, et 3 tarifs journaliers pour les 3 jours restants.