Chaque mois, Organilog vous propose de nombreuses évolutions afin de toujours mieux répondre à vos besoins ! Voici donc une liste non exhaustive des mises à jour pour le mois de novembre :
Application Organilog à installer (sur Google Chrome)
Nouveau : il vous est maintenant possible d'installer Organilog sur votre bureau d'ordinateur via un simple clic. Vous pourrez ainsi ouvrir Organilog plus rapidement et avoir une interface plein écran plus large. (fonctionnalité disponible uniquement pour les utilisateurs de Google Chrome)
PDF Personnalisé
Nouveaux modèles par défaut ! Créer un nouveau rapport est devenu plus rapide.
Nouvelle interface pour sélectionner un modèle de fond en 1 clic ! Une liste de modèle est disponible via l'onglet "Paramètre" de chaque rapport.
Lien de téléchargement disponible depuis le portail client ! (à activer via un paramètre)
Affichage de l'aperçu via un bouton depuis la liste de tous les modèles de rapports
Amélioration de l'aperçu des sections
PDF devis/facture : paramètre pour choisir d'afficher la catégorie et/ou le moyen de paiement
PDF contrat : possibilité d'afficher la référence du contrat
PDF ticket : option pour afficher le contact et/ou les installations
Section "Carte géographique" : permet d'afficher une carte Google Maps de l'adresse. Utile pour un rapport d'intervention ou d'une demande client.
Section "Entête" : paramètre pour rendre le fond du titre transparent (utile si usage d'une image de fond)
Section "Entête" : option pour afficher le titre en gras
Section "client + adresse" : option pour afficher le compte comptable du client
Section "Champs personnalisés" : possibilité de renommer le titre de cette section
Possibilité de relier les rapports à un type d'activité (utile pour les interventions, tickets et devis/factures)
Commande : bouton pour envoyer le rapport PDF d'une commande par email au fournisseur, en 1 clic.
Demandes client
Nouvelle interface plus ergonomique pour ajouter des réponses aux tickets !
Colonne "Intervenant" qui permet de s'assigner un ticket via un simple bouton (à activer dans les paramètres)
3 nouvelles colonnes qui proposent une liste déroulante pour modifier la catégorie, l'intervenant et le type d'activité
Action groupé pour modifier les clients/adresses sur plusieurs tickets simultanément
Application mobile
Possibilité de relier un chantier à une intervention
(beta-test) Page "équipement" disponible
(beta-test) Page "Produit" disponible
Paramètre de synchronisation pour pré-remplir le commentaire effectué par le commentaire planifié, si le premier est vide
Divers
Devis/facture : action groupé pour modifier les clients/adresses sur plusieurs devis/facture simultanément
Facturation : l'email d'envoi de la facture possède à présent une valeur dynamique pour ajouter le texte du commentaire privé. Cela peut être utile pour ajouter un message sur mesure au client, au sein de chaque email.
Intervention (cerfa 15497) : nouveau paramètre pour ajouter le lien vers le Cerfa (fluide frigorigène) au sein des emails des rapports d'interventions envoyés aux clients
Pointage : paramètre pour créer un pointage fictif dans le cas d'une intervention le soir qui commence avant minuit et se termine le lendemain (cf. pour éviter les irrégularité d'une intervention sur 2 journées).
Carte des interventions : amélioration de l'affichage du système du code couleur des pointeurs
Portail client, onglet "Interventions" : un paramètre permet d'activer l'ajout d'une nouvelle adresse par le client lui-même
Pointage : page d'export des code de pointage disponible pour les adresses
Base de connaissance : possibilité de lier un article de la base de connaissance à un client (exemple : s'il s'agit d'une procédure exclusivement réservé à un client)
Base de connaissance : possibilité d'envoyer l'article par email au client en 1 clic (exemple : s'il s'agit d'une communication sur mesure qui doit être archivée). Cet email peut être personnalisé et posséder des valeurs dynamiques (à personnaliser dans les paramètres).
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