Pré-requis : cette fonctionnalité est disponible en Pack Premium.
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Beds24 est un Channel Manager, outil indispensable pour les conciergeries.
Cette application permet de centraliser toutes les réservations effectuées depuis différentes plateformes : AirBNB, Expedia, Booking, TripAdvisor, Abritel, Trivago, LastMinute...
Beds24 est une solution très pratique, qui vous permet de gagner un temps précieux. Le connecteur Beds24 ⟺ Organilog également, puisqu'il vous épargne la saisie manuelle des réservations et optimise ainsi l'organisation de vos check-in, check-out, prestations de ménage et locations de linge.
Nos ingénieurs en développement ont conçu pour vous un connecteur sur-mesure, prêt à l'emploi, afin de synchroniser les réservations de A à Z et simplifier votre gestion quotidienne.
Comment fonctionne cette interconnexion ?
Les données circulent uniquement de Beds24 vers Organilog, à raison d'une synchronisation toutes les 10 minutes.
Quelles informations sont synchronisées ?
Les propriétés (Beds24) deviennent des propriétaires (Organilog).
Les différentes chambres des propriétés deviennent des logements, évidemment liées aux bons propriétaires.
Les réservations deviennent des interventions.
Les dates de réservation (arrivée / départ) deviennent des dates d'interventions (début / fin planifiés).
Le titre de l'intervention ainsi créée rappelle ces informations.
Exemple : "Chambre 4 : 24/04/2020 - 27/04/2020".Toutes les informations complémentaires sont retranscrites dans le champ "commentaire planifié" de l'intervention concernée.
Exemple : titre, nom, prénom, numéros de téléphone (fixe et mobile), mail, nombre de pax (adultes / enfants)...
Comment mettre en place cette fonctionnalité ?
À titre informatif, voici les éléments dont vous aurez besoin :
ID du compte Organilog.
ID du compte Beds24.
Token API Beds24.
BasePropKey Beds24.
Nos équipes s'occupent de la mise en place technique à partir de ces informations.
Le paramétrage par nos soins est inclus dans les frais d'installation.
Vous avez choisi un autre Channel Manager ?
Aucun souci : nos ingénieurs en développement peuvent vous proposer une interconnexion sur-mesure.
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Explications techniques
Les procédures ci-dessous peuvent être réalisées par nos équipes, lors de la mise en place du connecteur Beds24.
Étape 1 : créer une clé d'accès API
Accédez au menu "Settings", puis "Account", puis "Account Access".
Puis ajoutez une chaîne de texte aléatoire au sein du champ "API Key".
Par ailleurs, spécifiez que l'accès à l'API est autorisé, et enfin enregistrez.
Étape 2 : définir les accès pour chaque "Properties"
Accédez à la page "Settings", puis "Properties", puis "Access".
Cette page donnera accès au numéro de compte Beds24.
Il conviendra également de remplacer la valeur "propKey" tel qu'expliqué sur l'image ci-dessous.
Étape 3 : communiquer ces informations à notre équipe
Il convient de communiquer les accès ainsi générés à l'équipe Organilog, afin que nous puissions mettre en place le connecteur sur votre compte.
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