Organilog permet de créer et suivre les livraisons de vos fournisseurs, avec reliquats.

Cette fonctionnalité est accessible à partir du pack premium.

1- Activer le module livraison d’achat (fournisseurs)

  • Commencez tout d’abord par activer la fonctionnalité dans Paramètres -> Labo -> zone « Modules Achat »

  • Choisissez « oui » à « Activer module de livraison de commandes (gestion des reliquats) »

  • Enregistrez

Les livraisons fournisseurs apparaissent ensuite dans le menu de gauche d’Organilog dans « Achat »

2- Créer une livraison d’achat (fournisseurs)

Vous pouvez ensuite créer une livraison d’achats à partir d’une commande en cliquant sur la clé (en haut à droite) puis sur l’option « créer une livraison ».

La livraison est créée et préremplie avec les articles de la commande fournisseur.

Une livraison d’achat peut être géré avec plusieurs statuts : Nouveau, en cours, livré et annulé.

NB : Lorsqu’une livraison est passée au statut « livré » il est verrouillé et ne sera plus modifiable. C’est ce verrouillage qui est nécessaire pour la gestion automatique des reliquats.

3- Gestion des reliquats de livraison

Lorsqu’une livraison est effectuée en plusieurs fois, il suffit à chaque livraison de créer la livraison en indiquant les quantités reçues.

Dans une livraison, vous visualiserez pour chaque article :

· la quantité commandée (issue du bon de commande),

· la quantité déjà reçue (somme des quantités reçues dans les précédentes livraisons liées à la même commande)

· la quantité livrée ici (quantité reçue dans la dite livraison en cours)

· la quantité à recevoir ou reliquats (la quantité qui reste à réceptionner)

NB : Pour que la prochaine livraison calcule automatiquement les reliquats, il est nécessaire de passer le statut de la livraison en « livré ».

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