Dans le module RH, il existe deux rubriques distinctes pour gérer les absences de vos collaborateurs.
⚠️ Pensez à activer les notifications par email dans les paramètres du Centre des notifications.
Absences :
Seuls les administrateurs ont accès à cette rubrique
Toutes les demandes d'absences des employés sont affichées dans une liste sur le tableau de bord
Vous pouvez créer une absence ici (l'employé ne recevra pas d'email)
Par défaut les types d'absence sont congé maladie / congé payé et congé sans solde. Selon votre usage, vous pouvez en créer d'autres (Séminaire, formation externe etc)
Lorsque vous changez le statut de 'nouveau' à En attente / Accepté / Refusé, un email est envoyé à l'employé pour l'avertir
Mes demandes d'absence :
Tous les employés peuvent y avoir accès pour faire une demande d'absence
Lorsqu'un employé créé une demande, un email est envoyé à l'administrateur ( à l'adresse renseignée dans la partie compte entreprise) pour traiter la demande d'absence et changer son statut
L'employé reçoit un email également lorsque l'absence a un nouveau statut En attente / Accepté / Refusé mis par un administrateur
📆 Toutes les absences acceptées ou avec les statuts Nouveau / En attente (en pointillés) s'affichent sur le planning.
Détection des absences des collègues (pack Premium)
Un message d'avertissement apparait dans la fiche d'absence si d'autres absences sont détectées sur la même période. C'est idéal pour s'organiser au mieux et décider facilement si une absence doit être validée ou refusée.
Termes de recherche pour accéder à cette page :
poser des vacances
gestion des conges