Organilog permet d’envoyer une page publique d’accès à un devis , un contrat ou une intervention et de la faire signer en ligne.
Cette fonctionnalité est disponible à partir du pack “business”.
Pour y avoir accès :
allez dans le devis concerné
cliquez sur la clé à molette
cliquez sur “Page publique du document”
vous pouvez copier le lien pour l'envoyer
Pour activer la page publique des contrats il faut :
allez dans les paramètres
Cliquez sur Clients et allez dans la section “Page publique”
Cochez “oui” à “Activer la page publique des devis/factures”
Et enregistrez !
Pour activer la fonctionnalité dans les devis et factures :
allez dans les paramètres
Cliquez sur facturation et allez dans la section “Page publique”
Cochez “oui” à “Activer la page publique des devis/factures”
Et enregistrez !
Il existe juste en dessous d’autres paramètres :
Permettre la signature d’un devis expiré en cochant oui à “Page de type 'Devis' : Autoriser la signature au delà de la date limite”
Affichage du devis en pdf en cochant oui à “Affichage sous forme d'un PDF”
Préremplir le signataire en choisissant l’une des propositions dans “Page de type 'Devis' : Préremplissage du signataire”
Activer la page publique pour les factures et avoirs en cochant oui à “Accès client à tous ses documents de facturation”
Pour les pack premium, il existe en plus une option qui permet de recevoir une notification email lorsque le document est visualisé en cochant “oui” à “envoyer une notification email lorsque le devis est consulté”
Le fonctionnement est exactement le même pour la partie intervention.