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Page publique devis, contrat et interventions : signer
Page publique devis, contrat et interventions : signer

Organilog permet d’envoyer une page publique d’accès à un devis , un contrat ou une intervention et de la faire signer en ligne.

Laihanatou HAMA avatar
Écrit par Laihanatou HAMA
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Organilog permet d’envoyer une page publique d’accès à un devis , un contrat ou une intervention et de la faire signer en ligne.

Cette fonctionnalité est disponible à partir du pack “business”.

Pour y avoir accès :

  • allez dans le devis concerné

  • cliquez sur la clé à molette

  • cliquez sur “Page publique du document”

  • vous pouvez copier le lien pour l'envoyer

Pour activer la page publique des contrats il faut :

  • allez dans les paramètres

  • Cliquez sur Clients et allez dans la section “Page publique”

  • Cochez “oui” à “Activer la page publique des devis/factures”

  • Et enregistrez !

Pour activer la fonctionnalité dans les devis et factures :

  • allez dans les paramètres

  • Cliquez sur facturation et allez dans la section “Page publique”

  • Cochez “oui” à “Activer la page publique des devis/factures”

  • Et enregistrez !

Il existe juste en dessous d’autres paramètres :

  • Permettre la signature d’un devis expiré en cochant oui à “Page de type 'Devis' : Autoriser la signature au delà de la date limite”

  • Affichage du devis en pdf en cochant oui à “Affichage sous forme d'un PDF”

  • Préremplir le signataire en choisissant l’une des propositions dans “Page de type 'Devis' : Préremplissage du signataire”

  • Activer la page publique pour les factures et avoirs en cochant oui à “Accès client à tous ses documents de facturation”

Pour les pack premium, il existe en plus une option qui permet de recevoir une notification email lorsque le document est visualisé en cochant “oui” à “envoyer une notification email lorsque le devis est consulté”

Le fonctionnement est exactement le même pour la partie intervention.

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