Cet article vous présente comment gérer l'indésirabilité de vos e-mails envoyés par Organilog.
Nous aborderons le sujet en deux temps :
Quelques conseils pour personnaliser vos e-mails afin d'éviter qu'ils finissent dans les spams
L'utilisation de Mail-Tester qui établie un score sur la gestion des e-mails envoyés par Organilog
1) Recommandations
Certains modules de notre logiciel proposent de personnaliser l'objet et le corps de vos emails. Voici quelques conseils à suivre qui vous permettront d'augmenter vos chances d'éviter que vos e-mails légitimes soient classés comme spams chez vos clients :
Évitez d'utiliser des mots ou des phrases qui sont souvent associés au spam, tels que "gratuit", "promotion", "argent", "réduction", etc.
Soyez prudent avec l'utilisation de majuscules excessives et de points d'exclamation.
Assurez vous que la ligne d'objet de votre e-mail est pertinente et concise. Évitez les formulations trompeuses, ambiguës ou excessivement longues.
Personnalisez au minimum vos textes, les messages personnalisés sont moins susceptibles d'être marqués comme spam.
Demandez à ce que l'adresse noreply@organilog.com soit filtrée pour ne jamais basculer en spam (procédure qui varie en fonction du service de messagerie)
Cependant, gardez à l'esprit que les filtres anti-spam sont complexes et que certains faux positifs peuvent toujours se produire
2) Utiliser Mail-Tester
Il peut être judicieux d'utiliser un outil de vérification des e-mails. Ces outils permettent entre autres :
La validation des adresses mails
L'évaluation de la délivrabilité
La vérification de la conformité
L'analyse de la conception
La prévention des fraudes
En utilisant un outil de test des e-mails depuis Organilog, vous pourrez vous assurer que notre outil remplis toutes les conditions nécessaires pour une bonne délivrabilité.
1) Se connecter sur : https://www.mail-tester.com/
2) Récupérer l'adresse mail provisoire en la copiant collant
3) Testons la délivrabilité en envoyant un rapport d'intervention à cette adresse
4) Revenir sur Mail-Tester et cliquer sur Vérifiez votre score
Ici, nous avons un score de 9.3/10.
Les 0,7 points perdus correspondent au fait que nous utilisons une plateforme externe pour l'envoie de masse. Cela reste tout de même excellent ! Le score témoigne de la bonne délivrabilité du mail et du fonctionnement de notre outil.