Cet article vise à présenter le système de génération d'ouvrage. Il est parfois nécessaire de devoir personnaliser les devis en composant des ouvrages spécifiques, tout en maintenant la confidentialité des détails et de leurs coûts. Notre système offre une solution adaptée. Avec cet outil, il est possible de répondre aux demandes des clients en garantissant que seuls les éléments essentiels soient visibles dans le document final.
Cette fonctionnalité est disponible dans le pack Premium
1 - Composer un ouvrage dans le stock
Se rendre dans Stocks > Produits ou services
Cliquer sur Ajouter un produit ou service
Déplier le volet Lot/Ouvrage
Choisir Ouvrage dans la liste
Saisir les références de produits du stock (recherche par auto-complétion)
Voici les articles sélectionnés et les montants sur l'image ci-dessous
Les calculs se font directement avec les prix des articles qui composent l’ouvrage
La section prix de la fiche produit (avec les champs prix de vente, d’achat et
marge) n’est pas éditable et affiche un message “Il n’est pas possible d’éditer
le prix d’un ouvrage”
La section “Quantités” n’est pas éditable et affiche le message “Non
applicable". La gestion du stock d’un ouvrage est liée aux éléments
constituants l’ouvrage.
Donner un libellé à l'ouvrage
L'ouvrage est bien crée
2 - Ajouter l'ouvrage crée dans un devis/facture
Dans un devis ou une facture, il est possible d'écrire un terme contenu dans le libellé pour afficher l'ouvrage (auto-complétion)
Il est possible d'ajouter des lignes supplémentaires dans l'ouvrage à la volée directement depuis le document devis/facture. Pratique pour ajouter un produit supplémentaire non prévu dans l'ouvrage initial.
⚠️ A savoir
La TVA des ouvrages n’est pas éditable. Un message “Non applicable” est affiché à la place.
Un ouvrage n'apparaît pas dans les exports comptables, uniquement les produits composant l’ouvrage sont mentionnés