Lors de la création des modèles de devis et factures, il peut-être nécessaire d'ajouter les conditions de règlements à la fin des devis et factures, afin d'indiquer par exemple le code IBAN pour un paiement par virement, ou l'adresse et l'ordre pour l'envoi d'un chèque. Il existe plusieurs possibilités au sein d'Organilog pour effectuer cette manipulation.

Méthode 1 : création d'un champ personnalisé

1- Accédez au menu de gauche, à "Facturation", puis "Guide pour débuter"
2- Accédez à l'étape n°4, puis cliquez sur "Condition de règlement"
3- Cela vous fait accéder à la création d'un champ personnalisé. Ajoutez dans "Valeur par défaut" le code IBAN pour un virement.
4- Terminez en enregistrant.
5- Retournez dans le menu "Facturation" et créez un nouveau devis. Puis vous pourrez visualiser le PDF pour constater ce nouveau champ.
IMPORTANT : pour que ce champ soit visible sur les anciens devis et anciennes factures, il sera nécessaire d'éditer ceux-ci puis de les ré-enregistrer afin que le PDF soit mis à jour.

Méthode 2 : ajout d'une image de fin

Cette méthode est réservé aux utilisateurs avancés qui peuvent créer une image au format A4 contenant les information du RIB

1- Créer l'image contenant le RIB, au format A4
2- Accédez aux paramètres, puis "Paramètres PDF", et enfin "Fiche Devis et Factures"
3- Envoyez l'image pour le paramètre intitulé "Image de fin des devis/factures"
4- Terminez en enregistrant.
Vous pouvez ensuite visualiser le modèle de devis/factures afin de voir cette image.

Méthode 3 : ajout le texte en fin de document

1- Accédez aux paramètres PDF, puis à "Fiche Devis et Factures"
2- L'un des paramètres permet de définir un contenu textuel affiché en bas des devis/factures. Il est possible d'ajouter le code de l'IBAN dans ce champ.
A noter : en cas d'utilisation de texte, il convient de ne pas utiliser l'image de fin.

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