Les fonctionnalités de plan d'appatage et poste sont disponibles automatiquement pour les comptes de la 3D ayant un pack premium.
FONCTIONNEMENT GLOBAL
Cette fonctionnalité est une spécificité du métier de la 3D. Il est possible de :
1- Référencer dans Organilog les différents postes (= pièges et autres dispositifs) placés chez les clients.
2- Enregistrer différents plans liés aux adresses et y positionner les postes
3- Lier un ou plusieurs plans à une intervention ou un contrat
4- Faire afficher sur le rapport d'intervention ou le contrat le plan et les postes
LES POSTES
Prérequis : catégories et types de poste
Pour créer un poste, il est nécessaire de définir au préalable
des catégories de postes : par exemple rats, cafards, etc …
des types de postes : par exemple Biocide, placébo, mécanique, autre etc
Pour les créer, rendez-vous dans le menu Domaine 3D -> Poste puis cliquer sur le bouton “Étiquettes” -> Puis catégories
Dans la liste des catégories qui s’affiche, vous pouvez créer autant de catégories souhaitées.
Un bouton de remplissage des catégories par défaut s’affiche et vous permet de créer plusieurs catégories en 1 clic.
Il est possible de supprimer celles que vous ne souhaitez pas utiliser.
NB : La couleur définie dans la catégorie est celle qui sera utilisée pour placer le poste sur le plan d’appatage.
La procédure pour créer les “Types de poste” est la même.
Créer un poste
Pour créer un poste, il suffit de cliquer sur le bouton ajouter un poste depuis le tableau des postes ou depuis la page d’un plan.
Les champs “nom” et “catégorie” sont obligatoires pour un poste.
Le champ “Niveau de produit” permet de renseigner et la consommation de produit dans le poste.
Le champ localisation vous permet de renseigner une précision sur l’emplacement exact du poste (sous le bureau par exemple).
Il est possible d’ajouter une pièce jointe et de créer des champs personnalisés.
LE PLAN D'APPATAGE
Créer un plan
Pour créer un plan, rendez-vous dans le menu Domaine 3D -> Plan , puis cliquer sur “Ajouter un plan”
Il est également possible de créer un plan depuis la page d’une adresse -> onglet “Plans” , puis cliquer sur “Ajouter un plan”.
Pour pouvoir créer et enregistrer un plan, les champs obligatoires sont :
le nom (du plan)
le client
l’adresse
le schéma = image du plan
Il est possible d’ajouter une pièce jointe et de créer des champs personnalisés.
Ajouter le schéma ou image d’un plan
Pour ajouter le schéma ou image d’un plan, il faut cliquer sur “Browser” pour aller chercher l’image.
PS : seules des images au format png ou jpeg peuvent être ajoutées
NB : Si vous utilisez un téléphone, il est possible d’utiliser la caméra pour prendre une photo.
Après avoir ajouté une image, il est possible de la remplacer ou de la supprimer.
Ajouter les postes au plan
Pour ajouter un poste, cliquez sur le bouton “Ajouter un poste” dans la zone "Postes".
Au clic, une modale de sélection des postes s’affiche et présente la liste des postes existantes pour l’adresse renseignée dans le plan. Il suffit de cocher les postes à ajouter et valider.
NB : Un bouton “+” permet de créer rapidement un poste directement dans la page du plan.
Positionner les postes
Une fois les postes sélectionnés, il est possible de les positionner sur le schéma :
Cliquer sur l’icône position du poste : cela place une pastille avec le numéro du poste sur le schéma. Vous pouvez ensuite, par glisser/déposer, déplacer la pastille sur l’image.
La couleur de la pastille correspond à la catégorie du poste.
Ajouter un plan à une intervention ou un contrat
Dans une intervention ou un contrat, il est possible d’ajouter un plan d’appatage.
Si le champ “Plans” n’est pas disponible, pensez à l’activer dans les options d’affichage.
Bonus :
Il est possible de paramétrer le compte pour que les plans d’appatages soient dupliqués également lors de la génération par récurrence des interventions ou par création multiple.
Pour cela aller dans les paramètres -> Interventions -> Outils dupliquer
Et choisir “Oui’ à Dupliquer également les plans d'appâtage
Afficher les plans et postes sur le rapport pdf (intervention ou de contrat)
Pour faire afficher les plans d’appatage dans un rapport pdf d’intervention ou contrat, Allez dans l’édition du rapport puis cliquez sur “Ajouter un élément” et cliquez sur "Plans" et "Postes"
Pour les postes, il est possible de choisir d’afficher ou pas les éléments suivants : la catégorie, l’état du poste, le type de poste et la consommation (= niveau de produit).