Chaque mois, Organilog vous propose de nombreuses évolutions afin de toujours mieux répondre à vos besoins ! Voici donc une liste non exhaustive des mises à jour pour le mois de juin :

Planning et interventions

  • Planning : la légende affichant les employés est regroupé par équipe. Par ailleurs, un simple clic permet d'afficher/masquer des utilisateurs sur le planning. Le choix d'affichage est enregistré pour ré-afficher la même chose sur tous les postes.
  • Interventions, vue "Semaine" : il y a dorénavant un bouton pour envoyer par email les interventions aux intervenants, d'un simple clic ! Ce bouton apparaît au survol de la souris, pour le planning "groupé par intervenant" (fonctionnalité dans le pack Pro).
  • Interventions, vue "Tableau de bord" : nouvelle colonne pour afficher le prénom/nom associé à l'adresse d'intervention (idéal lorsque le client est un donneur d'ordre)
  • Interventions, vue "Tableau de bord" : bouton d'export sans les champs personnalisés
  • Interventions, vue "Semaine" : un paramètre permet d'afficher les interventions non assignées lorsque l'ont filtre sur le planning d'un utilisateur (idéal pour glisser déposer rapidement des interventions)
  • Intervention : le bouton "dupliquer" permet dorénavant de reprendre les informations du Cerfa (si applicable)

Facturation

  • Taux de TVA pour chaque client : il est dorénavant possible d'associer un taux de TVA pour chaque client. Ainsi, la création d'un devis ou d'une facture reprendra le taux de TVA du client sélectionné. Le champ "Taux de TVA" est à afficher dans les "Options d'affichage" sur les fiches clients.
  • Ajouter un lien dans les emails : le texte personnalisé lors de l'envoi d'une facture par email, peut avoir le code *PUBLIC_URL* afin d'afficher l'URL de la page publique de la facture (idéal pour donner le lien de paiement). Idéal en complément de la nouveauté du mois dernier qui permet de payer les factures en ligne.
  • Gestion des factures Proforma
  • Signature des devis en ligne : la page publique d'un devis possède à présent un bouton pour ajouter une signature. Idéal pour envoyer un lien vers le devis en ligne et recevoir la signature directement sur votre compte Organilog (fonctionnalité en pack business)
  • Personnalisation PDF : sur le PDF, le préfixe du nom d'un contact sur une facture peut être personnalisée via les paramètres

Demandes clients (tickets)

  • Ajout par email : (pack business) il est dorénavant possible pour vos clients de vous ajouter des tickets par email ! Il leur suffit d'envoyer un email à "support@votrecompte.organilog.com".
    La fonctionnalité très récente est encore dans le "labo" et s'améliorera dans les prochaines semaines.
  • Modifier l'ordre d'affichage : Paramètre permettant de modifier l'ordre d'affichage afin d'afficher les tickets "urgent" en priorité
  • Nouvelles colonnes : "Auteur", "Auteur + photo", "Employé + photo", "Titre + Statut + Priorité"
  • Onglet rapide pour voir "Mes tickets assignés", "Mes tickets créés" et "Non assigné"
  • Bouton pour envoyer un ticket sur Slack (pack Business). La création d'un webhook sur Slack est nécessaire (données à ajouter dans les paramètres, dans la section "Labo" puis "Options avancées")

Autres

  • PDF personnalisés :
    - PDF Tickets à présent disponible
    - PDF Factures : afficher/masquer l'image associée aux produits (dans le tableau principal)
    - PDF Factures : afficher/masquer la colonne "Réduction" (si applicable)
    - PDF Factures : amélioration de l'affichage des tableaux
    - PDF : affichage des légendes pour les photos et signatures
    - De nombreuses autres petites évolutions
  • Statistiques : ajout de colonnes pour voir le nombre de jours et heures qui doivent être travaillées chaque mois par les collaborateurs, en se basant sur le nombre d'heures travaillées par semaine. Idéal pour aider à établir les fiches de paie.
  • Portail client : pour la liste des factures, un paramètre permet d'afficher le bouton d'accès à la page publique de la facture (idéal pour accéder au lien de paiement de la facture, en ligne)
  • Contrat : filtre sur la date de fin du contrat. Idéal pour trouver rapidement les contrats qui se terminent et ainsi contacter les clients correspondants.
  • Employés : bouton d'export
  • Offre :
    - gestion des catégories d'offres
    - affichage sur les fiches clients
    - nouveaux filtres de recherche
    - bouton "Créer un contrat"
    - bouton "Créer une offre" depuis un devis
  • Commande :
    - Affichage du montant total dans la liste des commandes
    - ajout d'un statut pour les commandes, afin de savoir si la commande est en cours de rédaction, envoyée, reçue, ajoutée au stock ...
    - Lorsque la commande est reçue, des boutons d'accès rapide permettent de ré-approvisionner les quantités dans le stock des produits.
    - La page "Rappels" (dans le menu de gauche) affiche dorénavant les commandes en retard dans la livraison
    - Affichage de nouveaux filtres de recherche dans la liste des commandes
    - bouton "Créer une intervention"
  • Produits :
    - colonne pour visualiser rapidement "Type d'activités"
    - action groupé peut dorénavant filtrer par "type d'activités"
  • Champs personnalisés (intervention/équipement) : il est maintenant possible de pré-remplir des champs personnalisés sur une intervention, en se basant sur l'équipement sélectionné sur celle-ci.
    Exemple d'usage : un champ personnalisé intitulé "Sous contrat ?" peut être associé aux modules "Equipement" + "Intervention". Chaque équipement possède alors une valeur. Lorsqu'une intervention est créée, il suffit de cliquer sur l'équipement associé à l'intervention afin de pré-remplir la valeur de "Sous-contrat ?" de l'intervention.
  • Champs personnalisés : amélioration de l'interface pour les champs associés à des types d'activités
  • Interface : affichage de la date de création et de l'auteur, sur la fiche de tous les éléments
  • Interface : paramètres pour choisir d'étendre le nombre de résultats dans l'auto-complétion jusqu'à 15 résultats (pratique lorsque de nombreux produits ont un nom similaire)
  • Terminologie : "Equipement" peut être renommé "Bâtiment"
  • Terminologie : "Offre" peut être renommé "Appel d'offres"

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