1. RACCORDEMENT ORGANILOG À CHORUS PRO – VUE D’ENSEMBLE
2. CHORUS PRO : CREATION ENVIRONNEMENT
2.1 Création d’un compte générique Chorus Pro (si nécessaire)
Si vous n'avez pas de compte Chorus Pro, il est nécessaire de créer un compte.
La création d’un compte Chorus Pro est un prérequis pour la création d’un compte technique.
Rendez-vous sur le site https://chorus-pro.gouv.fr
Créez un compte
Tutoriel vidéo Chorus Pro Gouv
https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/documentation/tutoriels/#1522314752134-2110dbbb-1becb5d1-16c22add-8ea028e4-1e88
En cas de blocage, voici la fiche officielle Chorus Pro Gouv
2.2 Création / Utilisation d'un compte utilisateur de type "Gestionnaire" sous Chorus Pro
POURQUOI ?
Un compte utilisateur avec une habilitation "Gestionnaire" est un prérequis pour la création d’un compte technique.
Seul le "Gestionnaire" principal de la structure a la capacité de créer un compte technique pour les besoins d’un raccordement en API.
Les habilitations se matérialisent par des « profils » attribués à l’utilisateur
En cas de blocage, voici la fiche officielle Chorus Pro Gouv
2.3 Création d’un compte technique pour un accès API en Production
POURQUOI ?
Le compte technique sur Chorus Pro est le compte qui permet à Organilog de se connecter à Chorus Pro en mode API.
PREREQUIS
Seul le gestionnaire principal de la structure a la capacité de créer un compte technique pour les besoins d’un raccordement en API.
Le mot de passe du compte technique est généré automatiquement pars Chorus Pro lors de la création du compte.
⚠️ Veillez à bien noter le mot de passe, car il ne sera mis à votre disposition qu’à ce moment.
ÉTAPES A SUIVRE
En tant que, Gestionnaire, à partir de page d’accueil Chorus Pro, cliquez sur « Accéder au domaine » dans le domaine « Raccordements »
cliquez sur « Compte technique »
Pour créer un compte technique, sélectionnez « Création d’un compte technique » dans le champ « Type de demande ».
Sélectionnez ensuite la structure pour laquelle vous voulez créer le compte technique dans le champ « Choisir la structure ».
Les paramètres du compte technique apparaissent alors à l’écran :
un login, une adresse électronique de contact et un mot de passe sont générés
⚠️Veuillez bien copier et conserver le Login et Mot de passe du compte technique.
En cas de blocage, voici la fiche officielle Chorus Pro Gouv
https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/documentation/creation-dun-compte-technique-pour-un-acces-api-en-production/#1645413551590-0c993690-7063
3. PISTE : CREATION ENVIRONNEMENT DE PRODUCTION ET RACCORDEMENT
3.1 Création d’un compte Piste
ÉTAPES A SUIVRE
Se connecter sur l’URL : https://developer.aife.economie.gouv.fr/
Cliquer sur « Créer un compte »
Renseigner les informations demandées
Si vous ne possédez pas de code organisation, laisser la case vide
Accepter les CGU, entrez le Captcha
3.2 Connexion au compte Piste
3.3 Création de l’application de production sur PISTE
LES CHAMPS CI-DESSOUS DOIVENT ETRES COMPLETES :
Nom de l’application
⚠️Ce nom doit être unique et sera utilisé lors de la création du raccordement API sur le portail Chorus Pro.
⚠️Veuillez bien noter le “Nom de l’application” qui permettra de faire le lien entre Piste et Chorus Pro.
Email : email du responsable de l’application
Le responsable de l’application : une personne que l’équipe Chorus Pro ou PISTE peuvent être contacté
Information sur la structure : renseigner le SIRET de la structure
Sauvegardez l’application
3.4 Ajout des API à l’application PISTE
Une fois l’application créée il faut y ajouter les “API” sur lesquelles l’application piste aura le droit “d’accéder”,
Sélection de l’application créée précédemment
Modifier l’application
Cliquez ici pour accéder à la page de consentement
Accepter les CGU des API de PRODUCTION
Sélectionnez et cochez les API PRODUCTION pour lesquelles vous acceptez les CGU
⚠️Veillez à bien cocher les API « PROD » et non « SAND BOX », les API nécessaires à Organilog sont ventilées en page 1 , 2 et 3
Transverses
Structures
Utilisateurs
Engagements
Factures
Cliquer sur Valider « Mes choix CGU »
Puis cliquez sur « Sauvegarder l’application ».
Ajouter les API de PRODUCTION après avoir accepté les CGU pour celles-ci
Sélection de l'application, Puis modifier l'application
Sélectionner à nouveau les API de Production Sélectionner les API
Cliquez sur Appliquer les modifications
Vérifiez que les API de PRODUCTION SONT SOUSCRITES dans l'application
Transverses
Structures
Utilisateurs
Engagements
Factures
3.5 Récupération des identifiants Piste
Sélectionner l’application précédemment créée, puis cliquer sur «Modifier l’application», onglet « Authentification »
⚠️Veuillez noter l’identifiant Oauth – client ID
⚠️Veuillez récupérer le client secret en cliquant sur « Consulter le client secret »
3.6 Raccordement Piste à Chorus Pro
Se connecter à Chorus Pro
Sélectionnez Raccordement EDI puis API
Déclarer un raccordement PISTE
Veuillez renseigner :
Le nom de la structure lié au compte technique
Le nom de l’application PISTE
Type utilisation Éditeur/Opérateur
Contact technique : vos informations de contact
Cliquez sur Valider
Le raccordement est créé et Actif
En cas de blocage, voici les fiches officielles Chorus Pro Gouv
https://developer.aife.economie.gouv.fr/help-center/guide
Félicitations ! le paramétrage Chorus Pro et Piste sont terminés.
4. ORGANILOG – MISE EN PLACE ET UTILISATION CHORUS PRO
4.1 Paramétrage Chorus Pro dans Organilog
PREREQUIS
Votre abonnement doit être dans la formule Pack Premium.
Activer le module Chorus pro depuis vos Paramètres (roue dentée en haut à droite) puis Labo (veuillez contacter nos services en cas de question sur ce point)
ÉTAPES A SUIVRE
Paramètres > Compte entreprise > Identifiants Chorus Pro
Cliquez sur le bouton “Identifiants”
⚠️Seul le compte technique a le droit de faire les actions sur les API, veuillez bien renseigner les identifiants du compte technique gestionnaire et non celui de connexion au compte Chorus Pro générique.
Si le statut de la connexion Chorus Pro dans Organilog présente une croix rouge, c’est qu’il y a un identifiant saisi qui est incorrect (attention aux espaces, et à la casse).
Veuillez dans ce cas vérifier vos identifiants et les ressaisir.
4.2 Module Facturation Organilog
Personnalisation du tableau de bord Facture
Tableau de bord des factures > Personnaliser >ID CHORUS PRO
Prérequis et Règle d’utilisation des factures sous Chorus Pro
Le numéro de Siret de votre entreprise doit bien être renseigné dans votre Compte Entreprise
La facture ne doit pas être en brouillon (minimum statut “En Cours”)
La facture doit contenir des lignes de facturations
Le client de la facture doit avoir un Siret dans Organilog , une structure existante dans Chorus Pro
En cas de blocage, voici les fiches officielles Chorus Pro Gouv
https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/annuaire-cpro/
Cliquez sur Editer, puis sur l'onglet Chorus Pro. Le fil d'ariane d'envoi de la facture démarre.
Etape 1 : Envoi d’une Facture vers Chorus Pro via un fil d'ariane en 4 étapes
Etape 1 : Page d'information
Etape 2 : Vérification des données
Etape 3 : Ajout des fichier à envoyer avec la facture
Etape 4 : Envoi et confirmation
Etape 2 : Vérification des données (nécessaires au traitement Chorus Pro)
Suivant les informations saisies dans votre facture Chorus Pro va vérifier vos données et vous demandera de renseigner des données complémentaires si celles-ci sont manquantes.
Le Champ Référence est obligatoire si celui-ci n’a pas été saisi dans le formulaire de facturation ( "Options affichage" dans la facture, cocher : Référence)
Le contact si demandé ( "Options affichage" dans la facture, cocher : Contact))
Le commentaire public si demandé (dans le formulaire de la facture)
Code du cadre de la facturation (information Chorus) :
Choix de type de TVA (information Chorus) :
Si TVA exonération (saisir le motif) :
Etape 3 : Ajout d'une ou plusieurs pièces jointes à votre facture
Si votre facture Organilog comporte des pièces jointes, vous avez la possibilité de sélectionner une ou plusieurs de ces pièces jointes à joindre à votre facture Chorus Pro.
Sélection des pièces jointes
Choix du type pour chaque pièce jointe sélectionnée (si rien n'est spécifié, le type Doc. Annexe sera affecté)
Valider et Continuer
ETAPE 4 : Envoi de la facture vers Chorus Pro et Accusé de réception
Envoi de la facture
Cliquer sur Envoyer
Accusé Réception facture sur Chorus pro : Statut déposé
Rechercher une facture sur Chorus Pro
Voici la fiche pratique officielle Chorus Pro Gouv
https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/wp-content/uploads/2019/10/AIFE-Fiche-pratique-Rechercher-une-facture.pdf