Si vous souhaitez que vos employés ou collègues puissent accéder à Organilog, il convient de créer un compte utilisateur pour chacun d'entre eux avec les licences disponibles : voici les étapes à suivre et informations à connaitre.
Comment ajouter un utilisateur ?
Pour ajouter un utilisateur et ainsi créer la fiche du collaborateur correspondant, suivez ces étapes :
Rendez-vous dans le menu "RH" pour accéder au module "employé".
Cliquez sur "ajouter un employé".
Remplissez les informations marquées d'une astérisque, donc obligatoires (identifiant, mot de passe, nom, prénom). Les autres champs sont facultatifs et peuvent être complétés ultérieurement.
Astuce 💡 : renseignez l'adresse e-mail de l'utilisateur dans le champ prévu à cet effet. À l'enregistrement de la fiche, un e-mail contenant un rappel de son identifiant et mot de passe lui sera envoyé automatiquement !
Enregistrez la fiche une fois toutes les informations complétées.
Astuces : pensez à consulter les options d'affichage pour activer ou désactiver les champs qui pourraient vous être utiles ou non. Par exemple, vous pouvez ajouter des pièces jointes à la fiche de l'utilisateur pour centraliser les données de l'employé.
Important : si vous indiquez une adresse email à la création d'un compte utilisateur, ce dernier recevra son identifiant et mot de passe. Si vous indiquez une adresse email après avoir créé le compte utilisateur, en éditant le fiche, aucun email ne partira.
À savoir : si vous ne disposez plus de licence pour créer de nouveaux utilisateurs, contactez votre conseiller commercial.
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