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Ajouter un employé

Créer un nouveau compte utilisateur

Tony Archambeau avatar
Écrit par Tony Archambeau
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Si vous souhaitez que vos employés ou collègues puissent accéder à Organilog, il convient de créer un compte utilisateur pour chacun d'entre eux avec les licences disponibles : voici les étapes à suivre et informations à connaitre.


Comment ajouter un utilisateur ?

Pour ajouter un utilisateur et ainsi créer la fiche du collaborateur correspondant, suivez ces étapes :

  • Rendez-vous dans le menu "RH" pour accéder au module "employé".

  • Cliquez sur "ajouter un employé".

  • Remplissez les informations marquées d'une astérisque, donc obligatoires (identifiant, mot de passe, nom, prénom). Les autres champs sont facultatifs et peuvent être complétés ultérieurement.

  • Astuce 💡 : renseignez l'adresse e-mail de l'utilisateur dans le champ prévu à cet effet. À l'enregistrement de la fiche, un e-mail contenant un rappel de son identifiant et mot de passe lui sera envoyé automatiquement !

  • Enregistrez la fiche une fois toutes les informations complétées.


Astuces : pensez à consulter les options d'affichage pour activer ou désactiver les champs qui pourraient vous être utiles ou non. Par exemple, vous pouvez ajouter des pièces jointes à la fiche de l'utilisateur pour centraliser les données de l'employé.

Important : si vous indiquez une adresse e-mail à la création d'un compte utilisateur, ce dernier recevra son identifiant et mot de passe. Si vous indiquez une adresse e-mail après avoir créé le compte utilisateur, en éditant le fiche, aucun e-mail ne partira.

À savoir : si vous ne disposez plus de licence pour créer de nouveaux utilisateurs, contactez votre conseiller commercial.


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