Pour informer vos employés des interventions qui leurs sont planifiées et attribuées vous pouvez envoyer le planning à la semaine directement sur leurs boîtes mail.
Le seul pré-requis est que l'adresse email des employés soit renseignée dans sa fiche.
Comment ajouter une adresse mail sur une fiche employé ?
Pour cela :
Allez dans le menu "RH" dans le bandeau de gauche
Cliquez sur "Employés"
Entrez sur la fiche de l'employé que vous voulez compléter
Inscrivez l'adresse email dans le champ prévu à cet effet
Enregistrez la modification
Si le champ n'est pas présent alors il faut l'activer depuis les options d'affichage
Comment envoyez le planning par email à l'employé ?
Pour envoyer le planning :
Allez dans le menu "Interventions" sur le bandeau de gauche"
Cliquez sur "Semaine"
Descendez au niveau du planning d'un employé
Cliquez sur le bouton en forme d'enveloppe à côté du nom de l'employé (le bouton s'affiche au passage de la souris)
L'employé recevra un email contenant la liste non détaillée des interventions qu'il aura à faire à la semaine.
Le tableau des interventions présent dans l'email contient :
Les numéros Organilog des interventions
Les noms des clients et les adresses d'interventions
Les statuts des interventions
Les dates et les heures planifiées des interventions