Chaque mois, Organilog vous propose de nombreuses évolutions afin de toujours mieux répondre à vos besoins ! Voici donc une liste non exhaustive des mises à jour pour le mois de novembre :

Planning

  • Nouveau filtre pour filtrer les interventions par type d'activité (cf. sur certains comptes les types d'activités peuvent être utilisés pour définir les interventions par "Agence")


Récurrence

  • Nouvelle interface plus ergonomique pour visualiser plus simplement les dates de génération des documents (récurrence d'interventions ou récurrence des factures)

  • Onglet pour visualiser l'historique des documents créés

  • Option pour envoyer un email afin d'informer du document nouvellement créé


Portail client

  • Tableau de bord avec des statistiques et chiffres clés (à activer dans les paramètres)

  • Onglet Equipement : paramètre pour afficher la colonne "Localisation"

  • Onglet Interventions/Tickets : le formulaire d'ajout d'une intervention/Tickets peut relier l'intervention (ou le ticket) à un collaborateur, si la fiche du client est associé à un collaborateur. Paramètre à activer (voir dans les paramètres, rubrique "portail client", puis "Relier les interventions créées au collaborateur relié à la fiche client" oui/non)

  • Onglet Devis/Factures : paramètre pour afficher la colonne "Adresse d'interventions"

  • Possibilité de personnaliser le code CSS du portail client


Intervention

  • Fonctionnalité pour envoyer une invitation aux intervenants (ou sous-traitant) à accepter/refuser les interventions prévisionnelles. Ce système permet de gérer plus facilement l'assignation des interventions à un intervenant.
    - Disponible dans le pack Premium + activer dans le labo le paramètre "Système d'acceptation des interventions prévisionnelles"
    - A l'usage, il convient de créer une intervention avec le statut "Prévisionnel", puis de l'assigner à un intervenant qui possède un email. Vous verrez ainsi un bouton "Envoyer une invitation" près du bouton "Prévisionnel"
    - L'intervenant recevra un email avec un bouton pour Accepter et un bouton pour Refuser.

  • Sur la page d'édition d'une intervention (appli web), après avoir choisi un client, pré-remplir l'intervenant lié à ce client (si un client est forcément attitré à un intervenant).
    Paramètre à activer dans le labo, rubrique "Module interventions".


Demande client

  • Option pour afficher le tableau des interventions plus simplement sur les pages de chaque demande

  • Lorsqu'une demande est ajoutée depuis un devis, la liaison entre les 2 est bien créée


Facturation

  • Export Sage 100c v1 online

  • Statistique : adaptation des chiffres clés "montant en attente des factures non payées", afin d'y inclure la proportion de paiement en attente entre 30 jours et 60 jours

  • Terme "Adresse" renommé en "Adresse de facturation" pour éviter les confusions


Chantier

  • Page publique du chantier : Amélioration de la page publique du chantier. Idéal pour fournir le lien aux clients afin que ceux-ci consultent les avancés du chantier.

  • Page publique du chantier : Paramètre pour afficher les photos des interventions du chantier


Produits

  • Nouvelle fonctionnalité "Produits associés" qui permet de pré-remplir rapidement plusieurs produits en une seule fois lors de l'édition d'un devis ou d'une facture.
    Disponible dans le pack Premium.

  • Dans la liste des mouvements de stock, possibilité d'afficher la colonne "Client"

  • Filtre possible sur le N° du produit


Interface

  • Amélioration de l'ergonomie de l'interface permettant de choisir les colonnes. Possibilité de chercher une colonne par son nom.

  • Amélioration des performances sur plusieurs interfaces


PDF Personnalisé

  • Ajout des modèles de PDF pour "Facture proforma" + "Facture d'acompte" + "bon de commande"

  • Valeur dynamique *SIGNATURE* pour ajouter la photo d'une signature

  • PDF Contrat : valeur dynamique *MAIN_ADRESSE* pour afficher l'adresse principale

  • PDF Devis/Facture : valeur dynamique *CONTRAT_CODE_ID* (N° du contrat), et *CONTRAT_TITLE* (Titre du contrat)

  • PDF Tickets : valeur dynamique *FILIALE_TITLE* (libellé du type d'activité)

  • PDF Intervention : valeur dynamique code *DONE_HOUR_WORKED* (temps travaillé)

  • Interface légèrement améliorée pour simplifier l'édition des documents


Email

  • Envoi des PDF interventions : valeurs dynamiques ajoutées :
    *CLIENT_TITLE* : nom du client
    *CLIENT_FIRSTNAME* : prénom du client
    *CLIENT_LASTNAME* : nom du client
    *CLIENT_EMAIL* : email du client
    *ADRESSE_SOCIETE* : nom d'entreprise de l'adresse
    *ADRESSE_FIRSTNAME* : prénom de l'adresse
    *ADRESSE_LASTNAME* : nom de l'adresse
    *ADRESSE_EMAIL* : email de l'adresse
    *ADRESSE_PHONE* : téléphone de l'adresse


Divers

  • Pointage : Synthèse de fin de mois (page dans le module RH) peu afficher les absences de pointage ou les retards de pointage.

  • Note de frais : ajout de la colonne "Montant TVA" au sein des lignes

  • Note de frais : envoi d'un email de notif à l'entreprise lorsqu'une note de frais est ajoutée

  • Import : il est maintenant possible d'importer les champs personnalisés de type "Liste"

  • Import de tickets : possibilité d'importer la date d'échéance

  • Terminologie "Type d'activité" peut être renommé "Etablissement"

  • Terminologie "Produit" peut être renommé "Article"

  • Terminologie "Offre" peut être renommé "Accompagnement"

  • (Fonctionnalité pour les intégrateurs Organilog) l'interface "Compte géré" permet dorénavant de déplacer un compte utilisateur afin que les intégrateurs puissent plus facilement effectuer le support des comptes qu'ils gèrent


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