Chaque mois, Organilog vous propose de nombreuses évolutions afin de toujours mieux répondre à vos besoins ! Voici donc une liste non exhaustive des mises à jour pour le mois de novembre :
Planning
Nouveau filtre pour filtrer les interventions par type d'activité (cf. sur certains comptes les types d'activités peuvent être utilisés pour définir les interventions par "Agence")
Récurrence
Nouvelle interface plus ergonomique pour visualiser plus simplement les dates de génération des documents (récurrence d'interventions ou récurrence des factures)
Onglet pour visualiser l'historique des documents créés
Option pour envoyer un email afin d'informer du document nouvellement créé
Portail client
Tableau de bord avec des statistiques et chiffres clés (à activer dans les paramètres)
Onglet Equipement : paramètre pour afficher la colonne "Localisation"
Onglet Interventions/Tickets : le formulaire d'ajout d'une intervention/Tickets peut relier l'intervention (ou le ticket) à un collaborateur, si la fiche du client est associé à un collaborateur. Paramètre à activer (voir dans les paramètres, rubrique "portail client", puis "Relier les interventions créées au collaborateur relié à la fiche client" oui/non)
Onglet Devis/Factures : paramètre pour afficher la colonne "Adresse d'interventions"
Possibilité de personnaliser le code CSS du portail client
Intervention
Fonctionnalité pour envoyer une invitation aux intervenants (ou sous-traitant) à accepter/refuser les interventions prévisionnelles. Ce système permet de gérer plus facilement l'assignation des interventions à un intervenant.
- Disponible dans le pack Premium + activer dans le labo le paramètre "Système d'acceptation des interventions prévisionnelles"
- A l'usage, il convient de créer une intervention avec le statut "Prévisionnel", puis de l'assigner à un intervenant qui possède un email. Vous verrez ainsi un bouton "Envoyer une invitation" près du bouton "Prévisionnel"
- L'intervenant recevra un email avec un bouton pour Accepter et un bouton pour Refuser.
Sur la page d'édition d'une intervention (appli web), après avoir choisi un client, pré-remplir l'intervenant lié à ce client (si un client est forcément attitré à un intervenant).
Paramètre à activer dans le labo, rubrique "Module interventions".
Demande client
Option pour afficher le tableau des interventions plus simplement sur les pages de chaque demande
Lorsqu'une demande est ajoutée depuis un devis, la liaison entre les 2 est bien créée
Facturation
Export Sage 100c v1 online
Statistique : adaptation des chiffres clés "montant en attente des factures non payées", afin d'y inclure la proportion de paiement en attente entre 30 jours et 60 jours
Terme "Adresse" renommé en "Adresse de facturation" pour éviter les confusions
Chantier
Page publique du chantier : Amélioration de la page publique du chantier. Idéal pour fournir le lien aux clients afin que ceux-ci consultent les avancés du chantier.
Page publique du chantier : Paramètre pour afficher les photos des interventions du chantier
Produits
Nouvelle fonctionnalité "Produits associés" qui permet de pré-remplir rapidement plusieurs produits en une seule fois lors de l'édition d'un devis ou d'une facture.
Disponible dans le pack Premium.Dans la liste des mouvements de stock, possibilité d'afficher la colonne "Client"
Filtre possible sur le N° du produit
Interface
Amélioration de l'ergonomie de l'interface permettant de choisir les colonnes. Possibilité de chercher une colonne par son nom.
Amélioration des performances sur plusieurs interfaces
PDF Personnalisé
Ajout des modèles de PDF pour "Facture proforma" + "Facture d'acompte" + "bon de commande"
Valeur dynamique *SIGNATURE* pour ajouter la photo d'une signature
PDF Contrat : valeur dynamique *MAIN_ADRESSE* pour afficher l'adresse principale
PDF Devis/Facture : valeur dynamique *CONTRAT_CODE_ID* (N° du contrat), et *CONTRAT_TITLE* (Titre du contrat)
PDF Tickets : valeur dynamique *FILIALE_TITLE* (libellé du type d'activité)
PDF Intervention : valeur dynamique code *DONE_HOUR_WORKED* (temps travaillé)
Interface légèrement améliorée pour simplifier l'édition des documents
Envoi des PDF interventions : valeurs dynamiques ajoutées :
*CLIENT_TITLE* : nom du client
*CLIENT_FIRSTNAME* : prénom du client
*CLIENT_LASTNAME* : nom du client
*CLIENT_EMAIL* : email du client
*ADRESSE_SOCIETE* : nom d'entreprise de l'adresse
*ADRESSE_FIRSTNAME* : prénom de l'adresse
*ADRESSE_LASTNAME* : nom de l'adresse
*ADRESSE_EMAIL* : email de l'adresse
*ADRESSE_PHONE* : téléphone de l'adresse
Divers
Pointage : Synthèse de fin de mois (page dans le module RH) peu afficher les absences de pointage ou les retards de pointage.
Note de frais : ajout de la colonne "Montant TVA" au sein des lignes
Note de frais : envoi d'un email de notif à l'entreprise lorsqu'une note de frais est ajoutée
Import : il est maintenant possible d'importer les champs personnalisés de type "Liste"
Import de tickets : possibilité d'importer la date d'échéance
Terminologie "Type d'activité" peut être renommé "Etablissement"
Terminologie "Produit" peut être renommé "Article"
Terminologie "Offre" peut être renommé "Accompagnement"
(Fonctionnalité pour les intégrateurs Organilog) l'interface "Compte géré" permet dorénavant de déplacer un compte utilisateur afin que les intégrateurs puissent plus facilement effectuer le support des comptes qu'ils gèrent
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