Chaque mois, Organilog vous propose de nombreuses évolutions afin de toujours mieux répondre à vos besoins ! Voici donc une liste non exhaustive des mises à jour pour ce mois :

Provenance des clients

  • Ajout d'un email pour chacune des provenance de clients. Ainsi, si l'une des provenance concerne un commercial ou un donneur d'ordre, ces derniers pourront recevoir le rapport d'intervention d'un simple clic depuis l'interface qui affiche l'intervention

  • Ajout d'une adresse postale pour chacune des provenance de client. Ainsi, lorsqu'un client provient d'un donneur d'ordre, il est possible de créer un modèle de rapport d'intervention qui affichera le nom + adresse postale de celui-ci au sein du rapport PDF de l'intervention


Application mobile

  • Note de frais disponible pour tous les utilisateurs (à partir du pack Business, à activer dans les paramètres web, dans les options avancées)

  • Sur une intervention, il est maintenant possible d'éditer une remise sur le produit ajouté

  • Sur une intervention, lors du clic sur le bouton pour créer une facture, il y a dorénavant des pré-remplissages supplémentaires

  • Depuis les paramètres web, il est possible d'autoriser/bloquer la modification des dates et heures planifiées

  • Depuis les paramètres web, il est possible de définir les horaires de travail et le calcul des heures

  • Nouvelle interface au premier démarrage pour comprendre l'intérêt de l'application mobile

  • Système de notification lorsqu'une intervention est replanifiée


Facturation

  • Récurrence des factures : il est dorénavant possible d'utiliser des valeurs dynamiques pour adapter le commentaire d'une facture récurrence. Voici le contenu des valeurs dynamiques possibles :
    *YEAR* : année courante
    *YEAR_+1* : année prochaine
    *MONTH* : mois courant
    *MONTH_TEXT* : mois courant en toutes lettres
    *MONTH_+1* : mois prochain
    *MONTH_TEXT_+1* : mois prochain en toutes lettres
    *QUARTER* : trimestre courant
    *QUARTER_TEXT* : trimestre courant en toutes lettres
    Astuce : idéal pour afficher un message sur une facture annuel, tel que "Facture de la prestation pour la période *YEAR* jusqu'à *YEAR_+1*"


Chantier

  • Nouvelle vue "Pipeline" qui permet de glisser/déposer les chantiers, d'une étape à l'autre.

  • Possibilité de modifier les étapes de ce "pipeline"


Stock

  • Amélioration du système de décompte des stocks. Il est maintenant possible de définir si le stock des produits doit être décompté au moment où un intervenant l'ajoute sur l'intervention ou au moment (le plus courant) ou au moment où la facture est ajoutée. Pour cela il convient d'utiliser le paramètre rangé dans la rubrique "Labo".

(Accessible dans Paramètres généraux > Labo)


Module Universel

  • Possibilité d'afficher les modules universels de votre choix sur le portail client

  • Possibilité d'afficher une page publique d'un élément au sein d'un des modules universels. Exemple d'usage : un module "incident client" permet de noter le suivi d'un incident et vous pouvez communiquer la page publique au client concerné pour lui montrer que vous avancez sur le sujet.


Divers

  • Attestation fiscale de service à la personne : possibilité d'adapter le tarif horaire en fonction de chaque client (cf. le taux horaire du client)

  • Page d'un collaborateur : lors de la suppression d'un collaborateur sur l'application web, un message informe si des tickets ouverts ou des interventions non terminées sont encore associés à ce collaborateurs. Un raccourci permet d'accéder aux éléments concernés.

  • Portail contact : dans la liste des tickets, un système de filtres a été ajouté

  • Base de connaissance : amélioration de l'ergonomie du menu


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