Chaque mois, Organilog vous propose de nombreuses évolutions afin de toujours mieux répondre à vos besoins ! Voici donc une liste non exhaustive des mises à jour pour le mois de mai :

Notification du navigateur

Nouveau système de notification au sein du navigateur lors de l'assignation d'une intervention ou d'un ticket. Voici les notifications disponibles :

  • Notification lorsqu'une intervention est assignée
  • Notification pour la personne assignée, lors du changement de statut de l'intervention (prévisionnel, planifié, en cours, effectué)
  • Notification lorsqu'un ticket est assigné
  • Notification pour la personne assignée, lors du changement de statut d'un ticket
  • Notification pour la personne assignée, lors d'une réponse à un ticket
  • Choix de plusieurs collaborateurs à notifier au sein d'un ticket

La fonctionnalité est à activer dans les paramètres, en bas de la page du labo, puis il faut autoriser votre navigateur à envoyer les notifications.

Application mobile

  • Carte géographique des interventions
  • Bouton "Créer le prochain passage"
  • Diverses amélioration d'ergonomie
  • Diverses améliorations dans la synchronisation (notamment lors d'une mauvaise connexion internet)
  • Possibilité de recevoir une notification sur le téléphone, 10 minutes avant le début de l'intervention (paramètre à activer sur l'application web, dans le labo)

Module universel

  • Pouvoir définir une date de début et fin
  • Pouvoir spécifier, dès la création d'un module, si c'est lié à des clients ou des utilisateurs (exemple : "Paiement en attente" est un type de module relié à un client, et cela peut-être relié à un collaborateur si vous souhaitez nommez un responsable).
  • Fiche client : visualisation d'un onglet permettant de voir les modules complémentaires disponibles
  • Fiche collaborateur : visualisation d'un onglet permettant de voir les modules complémentaires disponibles

Interface

  • Interface pour voir un organigramme de l'entreprise (visible sur la page "RH", puis "Collaborateurs", et enfin via le menu déroulant "Catégorie" en haut de la page)
  • Amélioration de l'affichage du choix des colonnes
  • Amélioration de la page pour définir un champ personnalisé

Performance

  • Diverses améliorations invisibles qui permettent d'améliorer les performances

PDF Personnalisés

  • Possible de définir un modèle par défaut, afin de pré-remplir le choix au sein des interventions et des devis/factures. Remarque : le paramètre "Relier un rapport personnalisé à une intervention, un devis ou une facture" doit être activé.
  • (contrat) : la section pour afficher les passages possède dorénavant des options pour afficher les colonnes suivantes : date planifiée, heures planifiées et heures effectuées.
  • Ajout de codes CSS au sein des PDF pour favoriser la personnalisation sur-mesure.

Demandes clients

  • Nouveau champ "Date d'échéance" pour définir une date limite de traitement.
  • Liste des tickets : onglet "type d'activité" disponible.
  • Portail client : un paramètre permet d'afficher les réponses au sein d'un ticket, sur le portail client, et un autre autorise vos clients à répondre depuis l'interface
  • Fiche d'un ticket : si un client effectue lui-même une réponse, celle-ci sera visible avec un code couleur "bleu".

Divers

  • Paramètres : amélioration de l'ergonomie en masquant certains paramètres avancés (à déplier)
  • Location : gestion plus poussée de la tarification journalière des produits. Possible de définir des tarifs dégressif sur-mesure.
  • Factures : bouton pour exporter vers Sage
  • Factures : action groupé pour modifier rapidement le nom du vendeur
  • Contrat : bouton rapide pour modifier en masse l'état de facturation des interventions (voir dans le menu "Contrat", puis onglet "Interventions"). Astuce : il est possible de filtrer sur la date de réalisation de l'intervention, avant d'appliquer la modification en masse.
  • Intervention : la fonctionnalité "Création multiple" possède dorénavant une limite de 100 (pour éviter les créations de milliers d'interventions par mégarde)
  • Planning : tous les plannings affichent dorénavant les jours fériés
  • Fiche client : au sein de l'onglet "Planning", il est maintenant possible de cliquer sur le planning pour ajouter rapidement une intervention
  • Pointage : nouvelle interface pour visualiser le pointage au sein d'un planning
  • Usage avancé : affichage possible du n° technique des champs personnalisés pour les reconnaître lorsque plusieurs porte le même nom.

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