Organilog permet de créer et suivre les livraisons à destination de vos clients, avec reliquats.
Cette fonctionnalité est accessible à partir du pack premium.
1- Activer le module livraison d’achat (fournisseurs)
Commencez tout d’abord par activer la fonctionnalité dans Paramètres -> Labo -> zone « Modules de Facturation »
Choisissez « oui » à « Activer module de livraison des factures (gestion des reliquats)»
Enregistrez
Les livraisons pour clients apparaissent ensuite dans le menu de gauche d’Organilog dans « Facturation »
2- Créer une livraison pour vos clients
Vous pouvez ensuite créer une livraison pour vos clients à partir d’un devis, d’un bon de commande ou d’une facture en cliquant sur la clé (en haut à droite) puis sur l’option « créer une livraison ».
La livraison est créée et préremplie avec les articles de la commande fournisseur.
Une livraison d’achat peut être géré avec plusieurs statuts : Nouveau, en cours, livré et annulé.
NB : Lorsqu’une livraison est passée au statut « livré » il est verrouillé et ne sera plus modifiable. C’est ce verrouillage qui est nécessaire pour la gestion automatique des reliquats.
3- Gestion des reliquats de livraison
Lorsqu’une livraison est effectuée en plusieurs fois, il suffit à chaque livraison de créer la livraison en indiquant les quantités reçues.
Dans une livraison, vous visualiserez pour chaque article :
· la quantité commandée (issue du bon de commande, du devis ou de la facture),
· la quantité déjà reçue (somme des quantités reçues dans les précédentes livraisons liées à la même commande)
· la quantité livrée ici (quantité reçue dans la dite livraison en cours)
· la quantité à recevoir ou reliquats (la quantité qui reste à réceptionner)
NB : Pour que la prochaine livraison calcule automatiquement les reliquats, il est nécessaire de passer le statut de la livraison en « livré ».