Fonctionnalité disponible à partir du pack premium.
Organilog permet de créer et suivre les livraisons à destination de vos clients, avec reliquats.
Activer le module livraison d’achat (fournisseurs)
Commencez tout d’abord par activer la fonctionnalité dans Paramètres -> Labo -> zone « Modules de Facturation »
Choisissez « oui » à « Activer module de livraison des factures (gestion des reliquats)»
Enregistrez
Les livraisons pour clients apparaissent ensuite dans le menu de gauche d’Organilog dans « Facturation »
Créer une livraison pour vos clients
Vous pouvez ensuite créer une livraison pour vos clients à partir d’un devis, d’un bon de commande ou d’une facture en cliquant sur la clé (en haut à droite) puis sur l’option « créer une livraison ».
La livraison est créée et préremplie avec les articles de la commande fournisseur.
Une livraison d’achat peut être géré avec plusieurs statuts : Nouveau, en cours, livré et annulé.
Note : Lorsqu’une livraison est passée au statut « livré » il est verrouillé et ne sera plus modifiable. C’est ce verrouillage qui est nécessaire pour la gestion automatique des reliquats.
Gestion des reliquats de livraison
Lorsqu’une livraison est effectuée en plusieurs fois, il suffit à chaque livraison de créer la livraison en indiquant les quantités reçues.
Dans une livraison, vous visualiserez pour chaque article :
la quantité commandée (issue du bon de commande, du devis ou de la facture),
la quantité déjà reçue (somme des quantités reçues dans les précédentes livraisons liées à la même commande)
la quantité livrée ici (quantité reçue dans la dite livraison en cours)
la quantité à recevoir ou reliquats (la quantité qui reste à réceptionner)
Note : Pour que la prochaine livraison calcule automatiquement les reliquats, il est nécessaire de passer le statut de la livraison en « livré ».