Slack est une plateforme de communication collaborative en ligne permettant la gestion de projets. Le logiciel se divise en plusieurs chaînes qui vont vous permettre de catégoriser vos projets et vos échanges entre collaborateurs au quotidien. Chaque collaborateur possède un accès unique.
Organilog dispose d'un connecteur Slack qui permet de générer un pointage Organilog basé sur la présence de vos collaborateurs dans Slack.
Prérequis
Le présent connecteur est disponible en pack Business.
Il convient également de disposer d'un compte Slack.
Etapes dans Slack
Créer une Slack App
Aller sur https://api.slack.com/apps
Cliquer sur "Create New App", puis "From scratch"
Nommer l'app : Organilog Pointage
Sélectionner le workspace Slack à connecter
Configurer les permissions
Dans l'app, aller dans "OAuth & Permissions"
Dans la section "Bot Token Scopes", ajouter les scopes suivants :
users:read
users:read.email
users.profile:read
team:read
Installer l'app dans le workspace
Toujours dans "OAuth & Permissions", cliquer sur "Install to Workspace"
Autoriser les permissions
Copier le Bot User OAuth Token (commence par "xoxb-")
Etapes dans Organilog
Configurer dans Organilog
Aller dans "Paramètres", puis le sous-menu "Connecteurs" et enfin "Slack (Pointage)".
Cliquer sur "Activer".
Coller le token (xoxb-...) dans le champ clé API.
Il convient également de sélectionner la catégorie de pointage pour le début de journée ainsi que la catégorie pour la fin de journée.
Enfin, cliquer sur "Enregistrer".
Associer les employés
Accéder au menu "RH" puis "Employés". Ouvrir l'une et l'autre des fiches des collaborateurs.
Remplir le champ "Identifiant Slack" dans la fiche employé sur Organilog.
Ce champ personnalisé est créé automatiquement avec l'activation du connecteur.
Note : une fois le connecteur activé, il convient d'attendre 10 minutes.
Le connecteur se déclenche toutes les 10 minutes pour vérifier sa bonne exécution.