Les statistiques de temps de travail permettent de suivre le nombre d'heures travaillées chaque mois, chaque semaine ou chaque jour, par employé. Le système permet également de calculer le nombre d'heures supplémentaires.

Aller plus loin

Il existe d'autres solutions ou points à connaître afin d'aller plus loin dans cette gestion du temps de travail, voici quelques informations à connaître qui pourrait vous aider à peaufiner votre méthode (nos utilisateurs n'ont pas une solution unique, mais plusieurs possibilités pour définir leur méthode de calcul du temps de travail)

1/ Définir une pause fixe obligatoire chaque jour

L'application web peut définir une plage horaire fixe pendant laquelle le temps de travail n'est pas comptabilisé. Il convient d'accéder aux paramètres de l'application web, puis dans la rubrique "Interventions" d'activer : "Activer la pause de mi-journée", en définissant des horaires. Cela permet de faciliter l'édition rapidement.

Avantage : rapide et même règle pour tous vos intervenants.
Inconvénient : pas assez souple.

Rappel : il s'agit d'un pré-remplissage de la case "Temps travaillé", vous pouvez écraser la valeur par celle de votre choix !

2/ Créer un faux clients "Pause"

Afin de combler "visuellement" la période des pauses repas, il est possible de créer un client fictif intitulé "Pause", et de définir que le temps de travail de ce client ne doit pas être comptabilisé dans le temps de travail du collaborateur (option à afficher et cocher, dans les "Options d'affichage" sur la fiche du client).

Avantage : saisie rapide et adapté aux horaires réels de chaque intervenants
Inconvénient : une intervention qui dure toute la journée, nécessite d'être "découpée" en 2 interventions distincte (l'une avant, et l'autre après la pause).

3/ Créer un faux client "Trajet"

Créer un faux client "Trajet" permet de créer des interventions fictives pour les trajet et ainsi comptabiliser le temps de transport de chaque collaborateur, afin d'obtenir un temps de travail "réel".

4/ Tout simplement remplir le temps réel de travail

Plutôt que d'utiliser les options décrites ci-dessus, il est aussi possible de remplir avec précision le temps de travail au sein de chaque intervention

5/ Ne pas utiliser les interventions pour le calcul des heures, mais uniquement le pointage

Il est possible d'utiliser le système de pointage pour effectuer un calcul des heures. Ainsi, il peut être plus pratique et facile d'effectuer un pointage de début/fin de journée, et de début/fin de pause.

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