Chaque mois, Organilog vous propose de nombreuses évolutions afin de toujours mieux répondre à vos besoins ! Voici donc une liste non exhaustive des mises à jour pour le mois de février :

Module d'absence

  • Statut "nouveau", "en cours", "validé", "refusé" pour les absences.
  • Nouvelle fonctionnalité "Demande d'absence" pour que chaque collaborateur puisse émettre une demande d'absence (disponible dans le pack Business).

Module d'import et de mise à jour

  • Mise à jour en masse : possibilité de mettre à jour les produits ou les clients à partir d'un fichier. Idéal pour mettre à jour les prix du catalogue ou pour actualiser des informations de la liste des clients.
  • Légères améliorations de l'ergonomie de l'interface.

Base de connaissance

  • Nouvelle interface ergonomique pour créer une base de connaissance interne (disponible dans le pack Premium).

PDF Personnalisé

  • Intervention et Facturation : possibilité de relier un modèle PDF par défaut pour chacune des interventions et des documents de facturation (devis / facture / avoir / bon de commande ...)
    (paramètre à activer dans le labo : "Relier un rapport personnalisé à une intervention, un devis ou une facture").
  • Section "client" : paramètre pour afficher SIREN ou SIRET.
  • Section "produit" (au sein d'une intervention) : la colonne "réduction (%)" peut être affichée.
  • Valeur dynamique "TOTAL_HT".

Module universel

  • PDF Personnalisé disponible.
  • Bouton d'export.
  • Le texte du commentaire est maintenant repris en haut de l'interface pour noter des éléments concernant le module en question.
  • Système de code couleur pour les dates (rouge si la date est déjà passée). Idéal pour détecter des retards facilement.

Contact des clients

  • Un contact peut être défini pour les modules "Offre", "Intervention", "Chantier".
  • Filtres des contacts avec le prénom, nom, email ou téléphone.

Facturation

  • Filtre possible sur le commercial assigné au devis / facture + affichage possible du collaborateur.
  • Petit message d'avertissement si la date du document n'est pas la même que la date de création.

Divers

  • Intervention : sur la fiche d'une intervention (application web), l'interface ajoute un bouton en haut de l'interface pour indiquer rapidement que l'intervention a été terminée aux mêmes horaires prévues en planification.
  • Demande client : paramètre pour définir si un ticket est public ou privé, afin de définir s'il doit être visible sur le portail client.
  • Pointage : export disponible sur la vue mensuelle.
  • Location : bouton de création rapide de l'intervention de prêt du matériel, et de l'intervention de retour du matériel.
  • Planning : amélioration de l'aperçu afin de rendre légèrement transparentes les interventions terminées.
  • Adresse : paramètre pour renommer le champ "Société".
  • Client : possibilité de lier un client à un collaborateur (pratique pour associer un commercial à chacun des clients).
  • Terminologie : "Offre" peut être renommée par "Opportunité".
  • Terminologie : "Offre" peut être renommée par "Affaire".

Correctif

  • Facturation, recherche des adresses par auto-complétion : il est maintenant possible de chercher une adresse de facturation et une adresse d'intervention au sein d'une facture, lorsque les adresses ne sont disponibles que par auto-complétion.

Usage avancé

  • Contrat : paramètre pour activer la possibilité d'associer un produit à un contrat.
  • Email : paramètre intitulé "Email de réponse (lorsque le destinataire clique sur le bouton "répondre" sur sa messagerie)" afin de sélectionner l'adresse email qui doit servir de référence pour les réponses.
  • Client : certains comptes utilisent le champ "Autre identifiant" comme référence vis-à-vis d'un autre logiciel métier. Un paramètre permet de définir un lien d'accès rapide lorsque cet autre identifiant est utilisé dans l'URL de cet autre logiciel.

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