Chaque mois, Organilog vous propose de nombreuses évolutions afin de toujours mieux répondre à vos besoins ! Voici donc une liste non exhaustive des mises à jour pour le mois de février :
Module d'absence
Statut "nouveau", "en cours", "validé", "refusé" pour les absences.
Nouvelle fonctionnalité "Demande d'absence" pour que chaque collaborateur puisse émettre une demande d'absence (disponible dans le pack Business).
Module d'import et de mise à jour
Mise à jour en masse : possibilité de mettre à jour les produits ou les clients à partir d'un fichier. Idéal pour mettre à jour les prix du catalogue ou pour actualiser des informations de la liste des clients.
Légères améliorations de l'ergonomie de l'interface.
Base de connaissance
Nouvelle interface ergonomique pour créer une base de connaissance interne (disponible dans le pack Premium).
PDF Personnalisé
Intervention et Facturation : possibilité de relier un modèle PDF par défaut pour chacune des interventions et des documents de facturation (devis / facture / avoir / bon de commande ...)
(paramètre à activer dans le labo : "Relier un rapport personnalisé à une intervention, un devis ou une facture").Section "client" : paramètre pour afficher SIREN ou SIRET.
Section "produit" (au sein d'une intervention) : la colonne "réduction (%)" peut être affichée.
Valeur dynamique "TOTAL_HT".
Module universel
PDF Personnalisé disponible.
Bouton d'export.
Le texte du commentaire est maintenant repris en haut de l'interface pour noter des éléments concernant le module en question.
Système de code couleur pour les dates (rouge si la date est déjà passée). Idéal pour détecter des retards facilement.
Contact des clients
Un contact peut être défini pour les modules "Offre", "Intervention", "Chantier".
Filtres des contacts avec le prénom, nom, email ou téléphone.
Facturation
Filtre possible sur le commercial assigné au devis / facture + affichage possible du collaborateur.
Petit message d'avertissement si la date du document n'est pas la même que la date de création.
Divers
Intervention : sur la fiche d'une intervention (application web), l'interface ajoute un bouton en haut de l'interface pour indiquer rapidement que l'intervention a été terminée aux mêmes horaires prévues en planification.
Demande client : paramètre pour définir si un ticket est public ou privé, afin de définir s'il doit être visible sur le portail client.
Pointage : export disponible sur la vue mensuelle.
Location : bouton de création rapide de l'intervention de prêt du matériel, et de l'intervention de retour du matériel.
Planning : amélioration de l'aperçu afin de rendre légèrement transparentes les interventions terminées.
Adresse : paramètre pour renommer le champ "Société".
Client : possibilité de lier un client à un collaborateur (pratique pour associer un commercial à chacun des clients).
Terminologie : "Offre" peut être renommée par "Opportunité".
Terminologie : "Offre" peut être renommée par "Affaire".
Correctif
Facturation, recherche des adresses par auto-complétion : il est maintenant possible de chercher une adresse de facturation et une adresse d'intervention au sein d'une facture, lorsque les adresses ne sont disponibles que par auto-complétion.
Usage avancé
Contrat : paramètre pour activer la possibilité d'associer un produit à un contrat.
Email : paramètre intitulé "Email de réponse (lorsque le destinataire clique sur le bouton "répondre" sur sa messagerie)" afin de sélectionner l'adresse email qui doit servir de référence pour les réponses.
Client : certains comptes utilisent le champ "Autre identifiant" comme référence vis-à-vis d'un autre logiciel métier. Un paramètre permet de définir un lien d'accès rapide lorsque cet autre identifiant est utilisé dans l'URL de cet autre logiciel.
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