En Pack Premium, pour faciliter votre quotidien et ne pas répéter sans cesse les mêmes tâches, il est possible d’automatiser de nombreuses fonctionnalités d’Organilog via le Super Assistant.
Comment activer le Super Assistant ?
Rendez vous dans les paramètres Organilog
Allez dans la section Modules
Dans Modules de Gestion, activez le module Rappels et échéances
Une fois ce module activé, vous pourrez vous rendre sur les Rappels dans le menu de navigation à gauche. Le Super Assistant est présent sur chacun des onglets du module Rappels pour vous proposer les tâches à automatiser.
Quelles sont les tâches qui peuvent être automatisées via le Super Assistant ?
Le super Assistant permet d’automatiser les tâches suivantes, en créant des alertes en interne comme à destination du client :
Envoi des rappels d’échéance sur les devis et factures
Envoi des rappels d’interventions non-terminées et terminées en retard
Envoi des avis de passage et des rapports d’intervention
Envoi du questionnaire de satisfaction pour les interventions effectuées et les demandes clients clôturées
Il permet aussi d’automatiser les tâches suivantes, avec des rappels en interne uniquement :
Envoi des alertes de tickets non-clôturés
Envoi des alertes d’offres non-clôturées à temps
Envoi des alertes de contrats non-clôturés bien que terminés
Envoi des alertes produits lorsqu’ils descendent en dessous du seuil limite
Envoi des alertes des commandes non reçues
Envoi des alertes de pointages non reçus
Notes sur l’usage du Super Assistant
Le Super Assistant est une fonctionnalité disponible dans le pack Premium.
Si vous n’envoyez pas systématiquement vos rapports d’intervention ou avis de passage, activer l’automatisation de l’envoi peut créer un ralentissement temporaire du fait du potentiel grand nombre de documents à envoyer au client.
Le Super Assistant est considéré comme une fonctionnalité « Labo », c’est-à-dire que c’est une fonctionnalité qui est proposée à l’essai et est encore susceptible d’évolutions dans le futur.