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2024. Synthèse des évolutions de l'année
2024. Synthèse des évolutions de l'année
Tony Archambeau avatar
Écrit par Tony Archambeau
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

☕ Il est temps de se servir une bonne tasse de thé ou de café !

Découvrez ou redécouvrez les principales
évolutions du logiciel Organilog en 2024 ! 🚀✨


On ne les citera pas toutes dans cet article car 2024,
─── C'est plus de 100 nouvelles fonctionnalités sur Organilog ! ───

MODULE FACTURATION 📜

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Des outils pour simplifier et accélérer la gestion des factures.

  • Editer des ouvrages de produits dans les factures
    Cela permet d'inclure des descriptions détaillées regroupant plusieurs articles ou prestations. Les ouvrages sont idéaux pour offrir une meilleure clarté et une présentation professionnelle des devis et factures, notamment dans les secteurs nécessitant le regroupement d'éléments complexes (ex. BTP, maintenance)

  • Envoi en masse des factures impayées pour chaque client, indépendamment du volume de factures non payées
    L’envoi massif des factures impayées peut se faire pour chaque client. Cela permet de gagner du temps en automatisant l'envoi et en garantissant une meilleure gestion des relances.

  • Amélioration de la gestion des factures d'acompte et factures de soldes
    Cela garantit une traçabilité claire des paiements partiels et restants.

  • Verrouillage en masse des factures grâce aux actions groupées
    Cela évite toute modification accidentelle et sécurise les données.

  • Mise à jour rapide des prix du catalogue à partir d'un devis ayant les prix à jour


PLANNING 📅 / INTERVENTION 🚗

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Une visibilité améliorée pour des interventions mieux planifiées.

  • Amélioration de la carte géographique pour visualiser les interventions sans date
    La carte géographique a été optimisée pour afficher les interventions qui n'ont pas encore de date programmée. Cela facilite la planification et permet d'anticiper les actions à venir.

  • Amélioration de la carte géographique pour mieux visualiser lorsque plusieurs interventions sont situées à un même lieu


CHANTIER 🚧

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Une analyse précise pour suivre la rentabilité des chantiers.

  • Informations sur la rentabilité du chantier
    Chaque chantier ont dorénavant un onglet "Analyse" afin de consulter les chiffres clés des devis/factures liés à ce chantier. Un tableau et plusieurs graphiques permettent de comprendre au mieux les dépenses, gains et marges pour les montants de main d'œuvre, d'articles, de sous-traitance ...


EQUIPEMENTS 🛠️

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Des fonctionnalités avancées pour mieux gérer et localiser les équipements.

  • Ajout d'un système de géolocalisation (longitude/latitude)
    Solution parfaite pour localiser au mieux l'emplacement d'un équipement, notamment lorsqu'il y a un grand site ou lorsque l'adresse de l'équipement n'est pas sa réelle "position". Cette localisation peut être visualisée sur la carte géographique.

  • Possibilité de définir un modèle de PDF pour chaque équipement
    Solution parfaite pour gérer plusieurs typologie d'équipement.

  • Envoi des rapports d'intervention, incluant le PDF de l'équipement


CONNECTEURS 🕸️

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Des outils performants pour une meilleure gestion.

  • Base prix BTP Batichiffrage
    La base de prix BTP Batichiffrage offre un accès direct aux tarifs actualisés du secteur du bâtiment. Cela permet d’améliorer la précision des devis et d’assurer la compétitivité des prix proposés aux clients.


STOCK 📦

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Un contrôle rapide et intuitif.

  • A l'édition d'une commande, recherche rapide des produits du fournisseur de la commande

  • Aperçu direct et rapide de la photo principale du produit

  • Visualisation rapide des commandes pour chaque produit


​MODULE UNIVERSEL 🌟

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Une communication automatisée.

  • Envoi d'email automatique via le Super Assistant
    Idéal pour envoyer un message à un client à un moment clé, en fonction de la date de fin de cet élément.


​METIERS DU FROID ❄️

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Des outils spécifiques pour une gestion optimale des fluides et équipements.

  • Amélioration de l'interface des quantités de fluides frigorigènes
    Idéal pour faciliter le confort lors de la déclaration annuelle.

  • Amélioration de la gestion des bouteilles de fluides frigorigènes

  • Chaque équipement possède dorénavant des champs liés au froid (nature de fluide, capacité ...)
    Ces champs natifs ont été ajoutés afin de préremplir plus simplement les informations lors de l'édition du CERFA 15497.

  • Possibilité de gérer plusieurs entreprises du froid sur un même compte Organilog


​DIVERS

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Des améliorations pratiques pour gagner en efficacité.

  • Nouveau système de "PDF Universel" qui permet d'éditer n'importe quel template de PDF

  • Ajout d'une 3ème méthode pour générer l'attestation de services à la personne

  • Amélioration du système permettant de signer un contrat en ligne
    Dorénavant les champs concernant le nom du signataire sont obligatoire

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