☕ Il est temps de se servir une bonne tasse de thé ou de café !
Découvrez ou redécouvrez les principales
évolutions du logiciel Organilog en 2023 ! 🚀✨
On ne les citera pas toutes dans cet article car 2023,
─── C'est plus de 100 nouvelles fonctionnalités sur Organilog ! ───
MODULE FACTURATION 📜
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Le module dédié aux devis et factures a reçu son lot d'évolutions durant cette année, notre équipe met beaucoup d'attention dans ce module qui vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de fluidifier votre facturation.
Envoyer les factures en masse
Vous l'avez demandé, nous l'avons fait !
Agence obligatoire
Triez encore plus facilement.
Facturation en masse
Tout était prévu !
Gestion de la retenue sur garantie ainsi que la Prime CEE, la Prime Renov, la Prime EDF et toutes les autres !
À retenir !
Nouvelle calculatrice permettant d’ouvrir une modale pour calculer le prix de vente
Tout était calculé !
Modifiez, éditez ou supprimez les liens des factures de vos interventions autant de fois que nécessaire.
Entretenez le lien entre vos factures et vos interventions !
Ajoutez ou dupliquez une ligne pour ajouter des informations à n’importe quel endroit du document.
Ajoutez confortablement des informations dans vos factures
Verrouillez partiellement vos factures, pour continuer à modifier la catégorie, le montant payé, les commentaires et les champs personnalisés.
Gardez le contrôle sur l'édition de vos factures !
Créez facilement une ou plusieurs factures d'acompte de zéro ou depuis un devis existant, puis définissez le ou les pourcentages associés.
Editez plus facilement vos factures d'acompte !
Personnalisez et optimisez la gestion de vos transactions en adaptant les délais de règlement pour chaque client.
Le délai de paiement est personnalisable !
Bénéficiez d'une visibilité sur la solvabilité d'un client.
Vous retrouverez cet indicateur de confiance dans la liste des clients, sur la fiche client mais également lors de l'ajout d'un devis.
PLANNING 📅 / INTERVENTION 🚗
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Le module planning et intervention sont la colonne vertébrale d'Organilog, nous apportons un soin particulier pour les faire évoluer afin de faciliter votre quotidien.
Amélioration du système de glisser/déposer
Très pratique pour la gestion des interventions multi-intervenants.
La détection de conflit de chevauchement avec d'autres interventions ou absences est opérationnelle pour les intervenants secondaires.
Hors de tout conflit !
Introduction de l’intelligence artificielle sur les interventions ! Ce qui vous permet de reformuler les textes, afin de corriger les fautes et d'améliorer les formulations des phrases.
Le futur est à nos portes !
Sélectionnez un lieu d’intervention directement sur votre carte
Fini les déplacements mal gérés tout au long de la semaine. Trouvez les interventions proches sur plusieurs jours.
Reliez un véhicule à un collaborateur et attribuez un code couleur afin de de filtrer les interventions sur la carte.
Choisissez l'intervention que vous souhaitez géolocaliser
Géolocalisez en masse les interventions du jour afin de les voir sur une même carte.
Visionnez plus facilement toutes les interventions de vos équipes.
Les interventions récurrentes sont désormais affichées dans un cadre de pointillés d'une couleur translucide.
L'affichage du planning des interventions est plus homogène !
Il est désormais possible de faire apparaître les révisions de véhicules.
Planification plus fluide !
Vous avez la possibilité de mettre des filtres dans le tableau de bord des récurrences pour une meilleure visibilité.
Un petit coup d'œil.
APPLICATION MOBILE 📱
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Véritable assistant sur le terrain, nous améliorons sans cesse l'ergonomie et les accessoires de l'application mobile pour la rendre toujours plus intuitive et efficace.
Détail des chantiers
Le contact associé à un chantier est également affiché sur mobile.
Choix des devises
La monnaie définie depuis l'interface web s'applique également sur le mobile.
Cerfa 15497 : Ajouts des champs de la version 3
L'application mobile supporte maintenant les nouveaux champs du Cerfa n° 15497*03.
Le temps et la durée de synchronisation initiale deviennent plus rapides.
Synchronisez plus rapidement vos données
CONNECTEURS 🕸️
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Nous avons développé des interconnexions pour vous permettre de relier Organilog à des outils complémentaires afin de gagner toujours plus en synergie.
Gardez un œil sur les interventions des techniciens ainsi que la carte des trajets de ces derniers grâce au connecteur CLS, le boitier de géolocalisation dans les véhicules !
Tous les chemins mènent aux clients !
Les avoirs peuvent également être envoyés à Chorus Pro.
Les envois via Chorus Pro ont évolué !
STOCK 📦
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L’envoi de rapports aux fournisseurs est maintenant disponible directement dans les envois par email personnalisés.
Une gestion des stocks facilitée.
A chaque agence, sa commande...
Vous avez plusieurs agences ? Pas de soucis, la solution a été optimisée.
Il est possible de signer un bon de commande (factures) en ligne via la page publique
Et une petite signature en bas de la page !
DEMANDES CLIENTS (TICKETS) 🎟️
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E-mail automatique pour les tickets
Conditions d’activation : Paramètre email > Demandes clients > Notification.Nouveau paramètre permet, lors d’un “Répondre à”
Tous les chemins mènent au ticket !
MODULE UNIVERSEL 🌟
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Vous avez possibilité d'importer par exemple une liste d'hôtel, avec une longitude/latitude pour chacun, et de définir un code couleur distinct afin de les visualiser sur la même carte géographique que celle des interventions à effectuer.
Profitez d'utilisation de la carte géographie et du module universel fluide et optimisée !
METIERS DU FROID ❄️
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Ajout des nouveaux champs requis dans le CERFA :
Gérer plus facilement vos interventions.
CERFA 1497*03
Nous mettons régulièrement à jour les CERFA.
DIVERS
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Un PDF... dans un PDF ?
Très pratique pour ajouter des documents en annexe d'un contrat par exemple.
Création de catégories d'offres
Très pratique pour différencier la gestion de certains projets avec une vue "entonnoir"
Filtration = optimisation
Cela vous permet de désengorger les listes parfois interminables.
Refonte de printemps !
La page des paiements se fait une nouvelle jeunesse en vous offrant davantage de possibilité !
A chaque contact son adresse.
Il est maintenant possible de définir une adresse via un champ dédié.