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2022. Synthèse des évolutions de l'année
2022. Synthèse des évolutions de l'année
Tony Archambeau avatar
Écrit par Tony Archambeau
Mis à jour il y a plus d’une semaine

☕ Il est temps de se servir une bonne tasse de thé ou de café !

Découvrez ou redécouvrez les principales
évolutions du logiciel Organilog en 2022 ! 🚀✨


On ne les citera pas toutes dans cet article car 2022,
─── C'est plus de 100 nouvelles fonctionnalités sur Organilog ! ───

MODULE FACTURATION 📜

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Le module dédié aux devis et factures a reçu son lot d'évolutions durant cette année.

  • Gestion des factures de situation.

  • Connecteur "Avance immédiate URSSAF - API Tiers prestataire"

  • Edition du prix unitaire d'achat au sein des devis/factures.
    Une nouvelle colonne peut être affichée dans les devis/facture afin de spécifier le prix d'achat unitaire pour chaque ligne. Cette information permettant d'obtenir des informations tarifaires des bénéfices pour chaque devis.

  • Facturation en masse mensuelle de vos interventions.
    Il est dorénavant possible de facturer toutes les interventions de vos clients en quelques clics, chaque mois.

  • Relance en masse des factures.

  • Notification email lorsqu'un devis est consulté.

    Une alerte email préviens le commercial (ou l'entreprise) lorsqu'un client ouvre la page publique du devis sur internet.

  • Créer une facture en récurrence en spécifiant le statut lors de sa création.
    Les factures peuvent être générées en statut "brouillon" ou "en cours" (avec une numérotation).

  • Statistique de vente par catégorie de produit.

  • Gestion du taux de TVA pour les frais de traitement.

  • Personnalisation de l'intitulé lors de la facturation d'une intervention.
    Il est dorénavant possible d'effectuer une forte personnalisation du libellé de l'intervention qui est facturé.


PLANNING 📅 / INTERVENTION 🚗

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Le module planning et intervention sont la colonne vertébrale d'Organilog.

  • Planning : Personnalisation de l'intitulé des interventions

  • Planning : déplanifier une intervention dans la zone "interventions sans date".
    Dorénavant, un simple glissé-déposé permet de déplanifier une intervention.

  • Planning : Possibilité de filtrer les interventions sans date.

  • Planning : Paramètre d'échelle de visualisation sur la vue mensuelle.

    Ajustez la précision de la vue mensuelle du planning pour l'adapter à vos besoins (Vue 1 jour / 6 heures / 4 heures / 2 heures / 1 heure).

  • Planning : Afficher/masquer les Absences, Formations, Visites Médicales, Révisions Véhicules.

  • Planning : L'interface "Planning par équipe" et "Planning par type d'activité" garde en mémoire les planning pliés/dépliés.
    Fonctionnalité qui semble modeste, mais qui est pourtant terriblement efficace au quotidien.

  • Afficher les trajets journaliers et les interventions sur une carte.
    Sous forme de carte et de frise chronologique, cette interface est idéale pour constater si la journée d'un intervenant est surchargée ou sous-chargée.

  • Amélioration de l'affichage des durées d'interventions pour les intervenants secondaires.
    Un simple bouton "déplier" permet dorénavant de visualiser les durées travaillées pour chacun des intervenants sur une intervention.

  • Amélioration de la calculatrice du budget réel lors d'une gestion multi-intervenant.

  • Présélectionner le statut d'une intervention créée par récurrence.

  • Envoi de l'avis de passage par SMS à un contact du client.
    Ce bouton est complémentaire au bouton existant qui ne permettait qu'un seul destinataire pour ce SMS.

  • Ajout rapide d'un contact pendant la création d'une intervention.
    Nouvelle interface qui rend plus accessible le fait de relier une intervention à un contact/interlocuteur.

  • Questionnaires de satisfaction : Personnaliser le contenu des emails avec des valeurs dynamiques.


APPLICATION MOBILE 📱

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Véritable assistant sur le terrain, nous améliorons sans cesse l'ergonomie et les accessoires de l'application mobile pour la rendre toujours plus intuitive et efficace.

  • Dupliquer une intervention.
    Bouton rapide pour créer une nouvelle intervention basée sur une intervention existante.

  • Chronomètre.
    Nouveaux boutons Départ / Pause / Stop afin de remplir plus facilement la durée travaillée pour chaque intervention.

  • Remplissage de la longitude/latitude pour chaque adresse et pré-remplissage rapide basé sur l'adresse (rue + code postal + ville), ou depuis la position du téléphone.

  • Pièces jointes disponibles en mode hors-ligne.
    S'activer ou se désactive au sein des paramètres.

  • Conversion systématique des photos au format HEIC en JPG

  • Modification possible des clients et adresses.

  • Ajouter et voir des équipements au sein des tickets.

  • Cerfa 15497 : Gestion des bouteilles de fluide frigorigène.

  • Cerfa 15497 : tonnage équivalent CO2 est automatiquement rempli à partir des quantités A+B+C.


CONNECTEURS 🕸️

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  • Connecteur BookingSync.
    Le channel manager BookingSync dédié aux conciergeries est maintenant disponible en interconnexion avec Organilog.


STOCK 📦

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  • L'historique de mouvement de stock indique dorénavant si le mouvement de stock est lié à un entrepôt.


CHANTIERS 👷

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  • Interface permettant d'ajouter des réponses au sein d'un chantier.

  • Import des chantiers.

  • Changement rapide des dates/heures d'un chantier.


​MODULE UNIVERSEL 🌟

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  • Gestion de signature en ligne.

  • PDF Personnalisé du module universel : ajout de valeurs dynamiques concernant le client, l'adresse et le collaborateur


MODULE SUPER ASSISTANT 🙋

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  • Envoyer les questionnaires de satisfaction automatiquement à la fin d'une intervention.

    Très pratique pour récolter les avis de vos clients sans perdre de temps

  • Afficher les questionnaires de satisfaction qui ne sont pas encore envoyés.


​METIERS DU FROID ❄️

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  • Plusieurs Cerfa 15497 peuvent être complété sur une même intervention.
    Auparavant il était nécessaire de créer plusieurs interventions pour obtenir 1 Cerfa par intervention.


​DIVERS

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  • Nouvelle interface ultra-personnalisable pour l'envoi des emails.

  • Nouvelle option pour générer les attestations fiscales + option pour remplir le montant payé par CESU (Chèque Emploi Service Universel)
    Pour les entreprises de services à la personne, il est dorénavant possible d'effectuer le calcul des attestations fiscales à partir des factures, en plus de l'option initiale basée sur les interventions.

  • Amélioration de l'ergonomie de sélection des collaborateurs : l'interface remplace la simple liste déroulante, par une liste déroulante plus complète permettant de chercher par mot-clé.

  • Rôle sur mesure : Choix des restrictions d'accès pour le planning.

  • Rôle sur mesure : Choix des restrictions d'accès pour le module Récurrence.

  • Rôle sur mesure : Choix des restrictions d'accès pour les modules universel.

  • Rôle sur mesure : séparer les restrictions "Devis" et "Factures".

  • Rôle sur mesure : Enrichissement des paramètres d'affichage du module Absence

  • PDF Personnalisé : Personnalisation du nom du fichier ".pdf".

  • PDF Personnalisé : Personnalisation avancée de l'affichage des champs de type "oui/non", "liste" ou "choix multiple".

  • Portail client : chaque visite du portail client est dorénavant affichée.
    Les gestionnaire de compte peuvent savoir si le portail client est utilisée ou non.

  • Portail client : Possibilité d'ajouter des pièces jointes au sein des réponses d'une demande client.

  • API : possibilité de lire les valeurs des champs personnalisés associé aux éléments.
    Disponible pour les modules suivants : intervention, client, adresse, équipement, chantier, ticket, produit, module universel et utilisateur.

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