Avec le pack Business vous avez la possibilité de synchroniser vos interventions avec un agenda externe, nous allons voir comment contourner un problème lié à Google Agenda.

Comment cela fonctionne techniquement ?


Les informations du calendrier ne sont pas envoyées par Organilog vers Google, mais c'est Google qui vient chercher les informations dans Organilog.
Par défaut cette synchronisation se fait toutes les 24H et Google n'autorise pas la modification de cette temporisation.
Cette manipulation permet donc de contourner ce problème et de forcer la synchronisation.

Voici une "astuce" pour forcer la synchronisation avec Google Agenda :



Prérequis : Posséder l'application Google Agenda sur son smartphone.

  • Depuis votre mobile, allez sur le PlayStore et téléchargez l'application gratuite iCalSync.

  • Ouvrez l'application iCalSync et cliquez sur le "+" en haut à droite pour ajouter un agenda.

  • Renseignez les champs de cette manière :

Calendar name : Entrez le nom que vous souhaitez, par exemple "Agenda Organilog".

URL : C'est l'adresse que vous allez récupérer sur votre compte dans le tableau de bord des interventions (si le bouton n'est pas disponible allez dans "Options d'affichage" et cochez bouton "Flux iCalendar".
L'adresse a copier doit se présenter sous cette forme (lien fictif) :


"https://MASOCIETE.organilog.com/script/api/interventions_icalendar.php?nonce=e5b6db6744bcb4cf5e94d085e49f6576"

Sync periods : Choisissez la temporisation de la synchronisation.

Important : Pour éviter de consommer trop de données au niveau de votre mobile et de nos serveurs il est fortement conseillé de ne pas sélectionner une option en dessous de 15 minutes.

Reminder : Vous avez la possibilité d'avoir un rappel de ces interventions, par exemple 10 minutes avant le début.

Color : Ce sera la couleur d'affichage sur le planning de Google Agenda.

Owner email adress : Entrez l'adresse Email de votre compte Google.

Comment les interventions apparaîtront ?

Une fois que votre synchronisation sera mise en place sur iCalSync, alors vous verrez apparaitre un nouvel agenda dans Google Agenda, vous permettant d'afficher et masquer les interventions.
Les interventions seront toujours à jour sur ce calendrier, quelles soient replanifiées ou bien supprimées.

A savoir : Il est possible de forcer la synchronisation des interventions de ce calendrier en cliquant directement dessus dans iCalSync grâce au bouton :


"Sync by tapping"



Articles en lien :

Avez-vous trouvé votre réponse?