Chaque mois, Organilog vous propose de nombreuses évolutions afin de toujours mieux répondre à vos besoins ! Voici donc une liste non exhaustive des mises à jour pour ce mois :

Planning

  • Amélioration de l'interface pour ajouter des emojis symbolisant les éléments clés :
    📅 : jour férié / intervention prévisionnelle
    ✔️ : intervention effectuée
    ❌ : intervention planifiée
    ⌛ : intervention en cours
    🎂 : anniversaire
    🚫 : absence

Interventions

  • Questionnaire de satisfaction : il y a dorénavant un affichage de l'historique des envois des questionnaires par email. Idéal pour se souvenir s'il faut relancer ou non une demande de notation.

  • Amélioration de l'interface permettant de sélectionner les actions, tickets, équipements, véhicules au sein d'une intervention.

  • La colonne "Catégorie" s'affiche dorénavant avec une pastille de couleur, correspondant à la couleur de la catégorie.

Application mobile

  • Pouvoir éditer le temps total travaillé au sein d'une intervention

  • Amélioration de l'interface d'une intervention

  • Option pour écraser les données des intervenants secondaires par les informations remplies par l'intervenant principal

  • Prise en compte des horaires avec les horaires de pauses renseignées sur le web

  • Chronomètre : démarre seulement si on clique sur "démarrer"

  • Visualiser le PDF d'un devis ou d'une facture

  • Envoyer par email le devis ou la facture

Import

  • Il est maintenant possible d'importer en masse des devis/factures/avoirs, incluant le détail à l'intérieur des lignes de ces documents. Gros gain de temps pour retrouver en détail l'historique d'éléments de facturation depuis un ancien logiciel.

Tickets

  • Système de réponse privée 🔒 et publique. Une réponse privée ne sera pas visible par les clients sur les PDF et le portail client. Idéal pour ajouter des mentions entre collègues, sans que les clients ne voient ces messages.

  • Filtre intitulé "Mes tickets + ceux de mon équipe" qui permet de visualiser rapidement les tickets des collègues d'une même équipe. Très pratique pour un chef d'équipe ou lors de l'absence d'un collègue pour visualiser rapidement les tâches qui lui sont assignées.

  • Lors de la création d'un ticket à partir d'un email envoyé à support@moncompte.organilog.com, celui-ci sera noté comme étant créé par une personne de votre équipe, si l'email d'envoi existe dans les emails de vos collaborateurs.

  • Portail client : lors d'une réponse à un ticket, la personne assigné au ticket sera maintenant notifiée par email (auparavant, la notif allait uniquement à l'email de l'entreprise).

Facturation (plan comptable)

  • Ajout d'un système de suffixe du compte comptable des produits, différent selon le taux de TVA. Ce qui permet d'avoir 1 seul produit dans la base article, mais que celui-ci possède plusieurs n° de compte comptable en fonction du taux de TVA.
    Autrement dit, ça évite de créer 3 fois le même produit pour gérer son compte comptable "20% de TVA", "10% de TVA" et "0% de TVA" (exemple fictif).
    C'est la solution idéale pour continuer à avoir une bonne gestion des stocks et simplifier la base article.

  • Amélioration de l'interface de statistiques pour filtrer rapidement via des onglets.

Bouteille de fluide frigorigène

  • Liste déroulante du choix du fluide (cf. R410A, R404A ...).

  • Ajout du n° de série de la bouteille.

  • Associer une bouteille à un intervenant (pour enregistrer la personne qui la possède en ce moment).

PDF Personnalisé

  • Création de galeries photos pour toutes les photos possédant un tag particulier (tag au format [incident] ou [facade] ou [equipement] par exemple).

Divers

  • Absence : historique des modifications (idéal pour savoir la personne qui a acceptée/refusée une absence).

  • Produits : filtre sur les articles ayant une quantité supérieur à zéro, égale à zéro, inférieure ou égale à zéro (pratique pour éviter de visualiser des articles qui n'existe plus en stock).

  • Interface améliorée pour expliquer comment ajouter le planning des interventions à Google Agenda.

  • Fiche collaborateur : historique des modifications.


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